VERIFACTU, sin duda, será uno de los mayores cambios en la facturación para empresas y autónomos de los últimos años. Para evitar problemas en 2026, es algo fundamental entender qué implica y cómo afecta a toda la facturación diaria. En este artículo te explicamos qué es VERIFACTU, cómo debes prepararte y cómo Ábaco Auditores puede ayudarte a adaptarte sin frenar para nada tu actividad.
Qué es VERI*FACTU y por qué afecta a tu día a día
Antes de pensar en las adaptaciones más técnicas, es importante entender bien el concepto. VERI*FACTU no busca complicar la facturación para nada, sino garantizar que cada factura emitida sea transparente y también fiable. Su objetivo es que las empresas y los autónomos trabajen con un sistema más seguro y más trazable.
Del programa de facturación tradicional al Sistema Informático de Facturación (SIF)
Para comprender este cambio, primero hay que saber que VERI*FACTU no es un impuesto ni un nuevo trámite. Es una forma regulada de emitir y registrar facturas.
Un SIF —Sistema Informático de Facturación— es simplemente un software que registra cada factura de forma segura, dejando constancia de que no se ha modificado ni eliminado.
Objetivo de VERI*FACTU: trazabilidad, integridad y lucha contra el fraude
Este modelo nace para evitar manipulaciones en las facturas, garantizar que los datos coincidan con los registros y asegurar que toda operación queda reflejada.
Tanto empresas como autónomos que emiten facturas a clientes estarán dentro del modelo. Su propósito es ofrecer fiabilidad, no complicar el trabajo diario, y aportar un marco común para toda la facturación.
¿Te afecta VERI*FACTU? Cómo saber si tu empresa entra en la obligación
VERI*FACTU afectará a la mayoría de negocios que facturan, sin importar el tamaño. Por eso, antes de pensar en software, es necesario identificar si tu empresa entra en el marco obligatorio.
Empresas y autónomos que deben adaptarse
En general, cualquier profesional o cualquier pyme que emita facturas a clientes debe adaptarse. No se trata de un sistema que sea exclusivo solo para las grandes compañías, también afecta a los autónomos que trabajan con un software básico, a negocios locales y a empresas que estén en crecimiento.
Casos especiales: SII, territorios forales y otras situaciones particulares
Hay algunas empresas que ya trabajan con sistemas como el SII o con normativas autonómicas propias. En esos casos especiales, es posible que existan algunas reglas específicas o excepciones. La recomendación es muy clara, si estás en un régimen especial, tampoco lo des por hecho. Verifica bien tu situación para evitar de esta manera errores.
Claves técnicas explicadas sin jerga
Muchos negocios temen la parte técnica, pero el funcionamiento de VERI*FACTU se puede explicar con palabras sencillas. El objetivo es que sepas qué debe hacer tu software sin necesidad de conocimientos informáticos.
Qué debe hacer tu software de facturación a partir de 2026
Tu programa deberá registrar cada factura electrónica de forma segura, sin posibilidad de borrar o rehacer documentos sin dejar rastro. Además, deberá mantener una numeración continua, generar registros internos y garantizar trazabilidad.
QR, leyenda y registro de operaciones: lo imprescindible
Todas las facturas que sean generadas bajo el sistema incluirán un código QR y también una leyenda VERI*FACTU. El QR lo que permitirá es verificar la validez de la factura y la leyenda informará al cliente de que cumple con la normativa.
Checklist para llegar a 2026 sin parar la facturación
Para evitar interrupciones en 2026, conviene avanzar paso a paso. Este checklist te permitirá anticiparte y de esta manera mantener la facturación activa sin ningún tipo de contratiempo.
Paso 1: Revisar tu situación actual de facturación
Debes analizar con qué programa estás facturando, si este está bien actualizado y también si depende de un proveedor que sea externo. Revisa quién emite las facturas y también quién controla los procesos.
Paso 2: Hablar con tu proveedor de software y definir un plan
Pregunta si tu software será compatible, qué plazos manejan para tener la actualización lista y si habrá pruebas previas. Pide también un calendario de implantación para evitar improvisaciones.
Paso 3: Probar, formar y documentar antes de la fecha límite
Antes de trabajar al 100 % con el nuevo sistema, realiza pruebas internas. Forma al equipo administrativo y documenta un pequeño manual interno con instrucciones básicas.
Errores frecuentes que ponen en riesgo tu facturación
Hay fallos habituales que pueden comprometer la actividad de tu negocio. Conocerlos de antemano ayuda a evitarlos y asegura una transición sin sobresaltos.
Confiarlo todo al último momento
Dejarlo para el final puede suponer algunos días sin emitir facturas, retrasos en cobros o incluso también problemas con clientes. La planificación anticipada es algo clave para cumplir con VERI*FACTU sin ninguna interrupción.
No implicar al equipo administrativo y de facturación
No sirve de nada que solo gerencia o informática conozcan los cambios. Quien emite facturas diariamente debe entender el nuevo funcionamiento, especialmente las nuevas marcas y el uso del software.
No probar el sistema en un entorno real antes del cambio
La falta de pruebas suele causar errores en numeración, en la impresión de facturas o en los envíos. Es mejor detectar estos fallos internamente que delante de un cliente esperando su factura.
Cómo te acompaña Ábaco en la adaptación a VERI*FACTU
Adaptarse con tiempo es posible, y hacerlo con apoyo experto reduce riesgos. Ábaco Auditores puede ayudarte a revisar procesos, coordinar con tu proveedor y asegurar que llegas preparado a 2026.
Revisión de procesos y mapa de riesgos en facturación
Ábaco puede analizar tus procesos actuales, revisar flujos de aprobación, detectar debilidades y proponer mejoras. Este diagnóstico permite saber en qué punto estás y qué necesitas reforzar para cumplir VERI*FACTU.
Coordinación con tu proveedor de software y plan de implantación
Además, Ábaco puede ayudarte a traducir los requisitos legales en procesos reales y coordinar el trabajo con tu proveedor de software.
Conclusión: prepararse hoy para seguir facturando con tranquilidad en 2026
En 2026, VERI*FACTU será obligatorio para muchos negocios. Con planificación, pruebas y acompañamiento adecuado, la transición será sencilla y no afectará a tu facturación diaria.
Resumen de los puntos clave del checklist
Estos son los puntos clave que debes seguir:
- Saber si VERI*FACTU te afecta.
- Hablar con tu proveedor de software.
- Planificar plazos y pruebas.
- Formar al equipo y documentar procesos.
Solicita una revisión de tu preparación para VERI*FACTU
Si quieres asegurarte de que tu facturación no se detendrá en 2026, Ábaco Auditores puede ayudarte con un diagnóstico completo y un plan de adaptación claro. Empieza hoy y evita sorpresas el próximo año con VERIFACTU.
