VERI*FACTU sin tecnicismos: checklist para no parar la facturación en 2026
VERIFACTU, sin duda, será uno de los mayores cambios en la facturación para empresas y autónomos de los últimos años. Para evitar problemas en 2026, es algo fundamental entender qué implica y cómo afecta a toda la facturación diaria. En este artículo te explicamos qué es VERIFACTU, cómo debes prepararte y cómo Ábaco Auditores puede ayudarte a adaptarte sin frenar para nada tu actividad. Qué es VERI*FACTU y por qué afecta a tu día a día Antes de pensar en las adaptaciones más técnicas, es importante entender bien el concepto. VERI*FACTU no busca complicar la facturación para nada, sino garantizar que cada factura emitida sea transparente y también fiable. Su objetivo es que las empresas y los autónomos trabajen con un sistema más seguro y más trazable. Del programa de facturación tradicional al Sistema Informático de Facturación (SIF) Para comprender este cambio, primero hay que saber que VERI*FACTU no es un impuesto ni un nuevo trámite. Es una forma regulada de emitir y registrar facturas. Un SIF —Sistema Informático de Facturación— es simplemente un software que registra cada factura de forma segura, dejando constancia de que no se ha modificado ni eliminado. Objetivo de VERI*FACTU: trazabilidad, integridad y lucha contra el fraude Este modelo nace para evitar manipulaciones en las facturas, garantizar que los datos coincidan con los registros y asegurar que toda operación queda reflejada. Tanto empresas como autónomos que emiten facturas a clientes estarán dentro del modelo. Su propósito es ofrecer fiabilidad, no complicar el trabajo diario, y aportar un marco común para toda la facturación. ¿Te afecta VERI*FACTU? Cómo saber si tu empresa entra en la obligación VERI*FACTU afectará a la mayoría de negocios que facturan, sin importar el tamaño. Por eso, antes de pensar en software, es necesario identificar si tu empresa entra en el marco obligatorio. Empresas y autónomos que deben adaptarse En general, cualquier profesional o cualquier pyme que emita facturas a clientes debe adaptarse. No se trata de un sistema que sea exclusivo solo para las grandes compañías, también afecta a los autónomos que trabajan con un software básico, a negocios locales y a empresas que estén en crecimiento. Casos especiales: SII, territorios forales y otras situaciones particulares Hay algunas empresas que ya trabajan con sistemas como el SII o con normativas autonómicas propias. En esos casos especiales, es posible que existan algunas reglas específicas o excepciones. La recomendación es muy clara, si estás en un régimen especial, tampoco lo des por hecho. Verifica bien tu situación para evitar de esta manera errores. Claves técnicas explicadas sin jerga Muchos negocios temen la parte técnica, pero el funcionamiento de VERI*FACTU se puede explicar con palabras sencillas. El objetivo es que sepas qué debe hacer tu software sin necesidad de conocimientos informáticos. Qué debe hacer tu software de facturación a partir de 2026 Tu programa deberá registrar cada factura electrónica de forma segura, sin posibilidad de borrar o rehacer documentos sin dejar rastro. Además, deberá mantener una numeración continua, generar registros internos y garantizar trazabilidad. QR, leyenda y registro de operaciones: lo imprescindible Todas las facturas que sean generadas bajo el sistema incluirán un código QR y también una leyenda VERI*FACTU. El QR lo que permitirá es verificar la validez de la factura y la leyenda informará al cliente de que cumple con la normativa. Checklist para llegar a 2026 sin parar la facturación Para evitar interrupciones en 2026, conviene avanzar paso a paso. Este checklist te permitirá anticiparte y de esta manera mantener la facturación activa sin ningún tipo de contratiempo. Paso 1: Revisar tu situación actual de facturación Debes analizar con qué programa estás facturando, si este está bien actualizado y también si depende de un proveedor que sea externo. Revisa quién emite las facturas y también quién controla los procesos. Paso 2: Hablar con tu proveedor de software y definir un plan Pregunta si tu software será compatible, qué plazos manejan para tener la actualización lista y si habrá pruebas previas. Pide también un calendario de implantación para evitar improvisaciones. Paso 3: Probar, formar y documentar antes de la fecha límite Antes de trabajar al 100 % con el nuevo sistema, realiza pruebas internas. Forma al equipo administrativo y documenta un pequeño manual interno con instrucciones básicas. Errores frecuentes que ponen en riesgo tu facturación Hay fallos habituales que pueden comprometer la actividad de tu negocio. Conocerlos de antemano ayuda a evitarlos y asegura una transición sin sobresaltos. Confiarlo todo al último momento Dejarlo para el final puede suponer algunos días sin emitir facturas, retrasos en cobros o incluso también problemas con clientes. La planificación anticipada es algo clave para cumplir con VERI*FACTU sin ninguna interrupción. No implicar al equipo administrativo y de facturación No sirve de nada que solo gerencia o informática conozcan los cambios. Quien emite facturas diariamente debe entender el nuevo funcionamiento, especialmente las nuevas marcas y el uso del software. No probar el sistema en un entorno real antes del cambio La falta de pruebas suele causar errores en numeración, en la impresión de facturas o en los envíos. Es mejor detectar estos fallos internamente que delante de un cliente esperando su factura. Cómo te acompaña Ábaco en la adaptación a VERI*FACTU Adaptarse con tiempo es posible, y hacerlo con apoyo experto reduce riesgos. Ábaco Auditores puede ayudarte a revisar procesos, coordinar con tu proveedor y asegurar que llegas preparado a 2026. Revisión de procesos y mapa de riesgos en facturación Ábaco puede analizar tus procesos actuales, revisar flujos de aprobación, detectar debilidades y proponer mejoras. Este diagnóstico permite saber en qué punto estás y qué necesitas reforzar para cumplir VERI*FACTU. Coordinación con tu proveedor de software y plan de implantación Además, Ábaco puede ayudarte a traducir los requisitos legales en procesos reales y coordinar el trabajo con tu proveedor de software. Conclusión: prepararse hoy para seguir facturando con tranquilidad en 2026 En 2026, VERI*FACTU será obligatorio para muchos negocios. Con planificación, pruebas y acompañamiento adecuado, la transición será sencilla y no afectará a tu facturación diaria.
Auditoría Interna 2025 y Due Diligence: cambios clave y cómo prepararte
La auditoría interna 2025 y la due diligence afrontan un año que va a tener cambios importantes marcados por la digitalización, por la gestión del riesgo y también por el aumento de la transparencia. Las organizaciones que quieran estar preparadas deberán reforzar sus procesos, optimizar su control interno y, además, documentar de forma rigurosa cada decisión. Ábaco Auditores Consultores se posiciona como un gran aliado para las empresas que buscan eficiencia, trazabilidad y valor real en sus auditorías y en sus operaciones corporativas, incorporando de esta manera un enfoque Long-tail / LSI que permite analizar cada proceso y cada riesgo. ¿Qué cambia en Auditoría Interna en 2025 y por qué importa? El rol que tiene la auditoría interna evoluciona de un enfoque solo de control a uno de acompañamiento estratégico. En 2025, las nuevas normativas y la exigencia de los gobiernos corporativos más sólidos impulsan una visión integral del riesgo, de la sostenibilidad y de la transparencia. Por ello, es algo clave tener claro qué cambia en la auditoría interna en 2025. Las áreas de auditoría deberán adoptar unas herramientas de análisis de datos, alinearse con la estrategia que tenga el negocio y ofrecer unas recomendaciones que aporten valor real a toda la toma de decisiones. Enfoque basado en riesgos y mayor alineación con negocio Las funciones de auditoría interna ya no pueden centrarse solo en el cumplimiento sin más. En 2025, el enfoque basado en riesgos (risk-based) se refuerza como un pilar fundamental, priorizando las áreas más críticas que afectan al rendimiento y a la propia reputación de la empresa. Acciones inmediatas: Actualiza todo tu mapa de riesgos con información que sea actual y una clasificación de impacto. Alinea el plan anual de auditoría con todos los objetivos estratégicos que tiene el negocio. Incorpora unos indicadores de rendimiento (KPIs) que midan el cumplimiento, pero no solo eso, sino también la creación de valor. Tecnología, datos y continuidad operativa La automatización y la analítica de datos se han convertido en unos aliados que son imprescindibles. La auditoría interna 2025 se apoya en las herramientas digitales que detectan anomalías, optimizan el muestreo y, además, facilitan la trazabilidad de las evidencias. Acciones inmediatas: Crea un inventario de datos críticos (financieros, operativos, de clientes y proveedores). Implementa pruebas de continuidad operativa para verificar de esta manera la resiliencia ante ciberataques o ante interrupciones. Refuerza todos los controles sobre terceros, sobre todo en los procesos que sean externalizados o con proveedores estratégicos. Gobierno, independencia y reporting con valor La independencia y la calidad del reporting son esenciales para que toda la auditoría tenga un impacto que sea real. Los informes deben ser más claros, con unas conclusiones accionables y una trazabilidad de hallazgos. Acciones inmediatas: Diseña plantillas de reporting uniformes con clasificación de hallazgos por prioridad. Define unos KPIs de remediación y establece un seguimiento que sea periódico. Aumenta la transparencia incluyendo recomendaciones y también planes de acción que sean medibles. Due Diligence 2025: alcance, riesgos y entregables que espera el comprador En el entorno de riesgos contables y fiscales M&A actual, la due diligence 2025 exige una visión que sea integral. Es decir, financiera, fiscal, legal y operativa, con una evaluación de riesgos en operaciones corporativas que asegure decisiones que sean informadas y sostenibles. Los compradores esperan precisión, trazabilidad y rapidez, con unos entregables estandarizados y un enfoque que esté basado en riesgos. Una due diligence eficaz no solo identifica contingencias; también permite ajustar el precio, las condiciones y los mecanismos de protección contractual. Alcance mínimo efectivo (financiero, fiscal, legal, operativo) Cada dimensión de la due diligence aborda un tipo de riesgo que, como es lógico, es distinto: Financiero. Calidad de beneficios, deuda neta, capital circulante. Fiscal. Cumplimiento de obligaciones, contingencias, inspecciones abiertas. Legal. Litigios, contratos, licencias, propiedad intelectual. Operativo. Eficiencia, proveedores críticos, recursos humanos. Acciones inmediatas: Prepara un listado base de documentos por cada una de las áreas. estados financieros, contratos clave, declaraciones fiscales y políticas internas. Revisa la coherencia que hay entre los datos financieros y las declaraciones oficiales antes de llegar a compartirlos. Red flags más frecuentes en operaciones mid-market En operaciones medianas, las “sorpresas” suelen venir de áreas poco vigiladas. Las principales alertas son: Calidad de earnings distorsionada por unos ajustes que no son recurrentes. Contingencias fiscales o sanciones latentes. Dependencia excesiva de los clientes o los proveedores. Deuda oculta o pasivos contingentes que no se han reflejado. Deficiencias de compliance o de gobernanza. Acciones inmediatas: Aplica unas pruebas de validación cruzada entre las cuentas y los contratos. Evalúa la estabilidad de los ingresos con unos análisis de concentración. Realiza revisiones fiscales y legales que sean preventivas con una asesoría externa. Entregables que soportan decisiones y precio Los documentos finales deben permitir al comprador justificar decisiones de valoración. Los principales entregables son: Quality of Earnings (QoE). Análisis de capital circulante y deuda neta. Resumen de cláusulas contractuales críticas. Acciones inmediatas: Estandariza todos los formatos de presentación y define los criterios de materialidad. Revisa que los cálculos sean trazables y también auditables. Conexión práctica: del plan de Auditoría Interna al data room de la Due Diligence La información que se genera por la auditoría interna forma toda la base del data room. Un buen control interno y de riesgos facilita una due diligence que sea fluida, minimiza las dudas y, además, refuerza mucho la confianza del comprador. Cómo preparar la documentación que pide el comprador Los documentos clave suelen incluir políticas, controles, contratos, litigios, licencias y registros contables. Por ello, es clave saber cómo preparar una due diligence paso a paso y cumplir con los requisitos de documentación en due diligence que los compradores exigen en 2025. Acciones inmediatas: Elabora un checklist de los 12 documentos que son más esenciales. Políticas contables, contratos de clientes y proveedores, informes fiscales, nóminas, etc. Designa un responsable de la revisión documental para mantener de esta manera la coherencia y evitar así duplicidades. Limpieza de cuentas y ajustes previos Antes de abrir el proceso, es crucial depurar
Huella de carbono: qué exige la normativa y cómo calcularla en tu empresa
La huella de carbono en la empresa se ha convertido en un indicador que es clave para la sostenibilidad, la reputación y el cumplimiento legal. Más allá de ser una tendencia, medir y reducir las emisiones de CO₂ es ya una obligación para muchas organizaciones que buscan operar de una manera responsable y eficiente. Cumplir con la normativa sobre huella de carbono evita sanciones, pero no solo eso, sino que también mejora la competitividad y la confianza de todos los clientes y también de los inversores. La huella de carbono y su impacto en las empresas Calcular y gestionar bien la huella de carbono permite conocer el impacto real que una empresa puede llegar a generar sobre el medio ambiente. Este indicador mide la cantidad total de gases de efecto invernadero que se pueden emitir debido a la actividad empresarial, pero expresada en toneladas de dióxido de carbono. Comprender el cálculo de emisiones de CO2 ayuda a detectar las ineficiencias, a optimizar los recursos y a avanzar hacia una cultura empresarial que sea mucho más sostenible. En un contexto donde las exigencias regulatorias y también las sociales son cada vez mayores, anticiparse es una gran ventaja competitiva. Qué exige la normativa sobre huella de carbono La normativa de huella de carbono en España y en Europa establece unas obligaciones diferenciadas según el tamaño y según la naturaleza que tenga la empresa. Normativa española En España, existe el Real Decreto 163/2014 que regula el Registro de huella de carbono, compensación y proyectos de absorción de dióxido de carbono, que está gestionado por el Ministerio para la Transición Ecológica (MITECO). Aunque el registro es solo voluntario para muchas pymes, también es obligatorio para las empresas contratistas con el sector público y para determinadas industrias que tienen una emisión de gases muy alta. Además, también existen el Plan Nacional Integrado de Energía y Clima (PNIEC) y la Ley 7/2021 de Cambio Climático y Transición Energética, que refuerzan mucho la obligación de medir y de reducir las emisiones, sobre todo para las empresas que tienen más de 250 empleados o que tienen balances muy significativos de consumo energético. Normativa europea e internacional A nivel europeo, el Pacto Verde Europeo y el sistema EU ETS (Régimen de Comercio de Derechos de Emisión) establecen unos mecanismos de control y de reducción progresiva de las emisiones. En el ámbito internacional, normas como la ISO 14064 o el GHG Protocol proporcionan unas metodologías reconocidas para el cálculo de la huella de carbono empresarial. Cómo calcular la huella de carbono de tu empresa Calcular la huella de carbono requiere recopilar y también analizar todos los datos de consumo energético, de transporte, de residuos y de materias primas. Es un proceso técnico, pero que es accesible si se sigue una metodología que sea clara. Paso 1: Identificar los alcances de emisiones Las emisiones se clasifican en tres alcances: Alcance 1. Emisiones directas procedentes de fuentes controladas por la empresa. Alcance 2. Emisiones indirectas por el consumo de electricidad o energía comprada. Alcance 3. Otras emisiones indirectas, como transporte de proveedores, desplazamientos de empleados o gestión de residuos. Conocer estos niveles permite identificar los principales focos de impacto ambiental. Paso 2: Reunir los datos y aplicar factores de emisión Cada tipo de consumo, como lo son el gas, la electricidad, los combustibles, el transporte o los materiales, se traduce en muchas toneladas de dióxido de carbono utilizando unos factores de emisión oficiales que están publicados por el MITECO o por la Agencia Europea de Medio Ambiente. Existen unas herramientas online gratuitas y software especializado que facilitan mucho hacer este cálculo. Paso 3: Analizar resultados y elaborar el informe Una vez que se han obtenido las cifras, es fundamental elaborar un informe que detalle las emisiones totales, el origen que tienen y su evolución respecto a los años anteriores. Este documento servirá para el registro oficial de la huella de carbono y también para diseñar estrategias de reducción y de compensación. Estrategias para reducir las emisiones de CO₂ Reducir la huella de carbono en la empresa es una cuestión de responsabilidad ambiental, pero no se queda solo en eso, sino que es una gran oportunidad de ahorro y de mejora continua. Estas son algunas estrategias a seguir para conseguirlo: Eficiencia energética. Invertir en iluminación LED, en aislamiento térmico, en sistemas de climatización eficientes o en energías renovables ayuda mucho en la reducción del impacto ambiental que tienen las empresas. Movilidad sostenible. Fomentar el teletrabajo, el transporte compartido o incluso la sustitución progresiva de vehículos por modelos que sean eléctricos o híbridos ayuda a reducir el impacto que tiene el transporte corporativo. Compensación y certificación de la huella. Si no es posible eliminar todas las emisiones, las empresas pueden compensar su huella de carbono apoyando proyectos que sean de reforestación o de energía renovable. Obtener la certificación de huella de carbono mejora mucho la reputación corporativa y también demuestra un compromiso real con la sostenibilidad. Beneficios empresariales de medir y reducir la huella de carbono Medir y reducir la huella de carbono en la empresa responde a una exigencia legal, pero no solo eso, sino que también impulsa ventajas competitivas, económicas y también reputacionales. Entre los principales beneficios destacan estos: Mejora de la imagen de marca. Las empresas sostenibles son percibidas como responsables y modernas, generando mayor confianza entre clientes, inversores y la sociedad. Ahorro económico a medio plazo. Reducir consumos energéticos y optimizar recursos se traduce en menores costes operativos y una gestión más eficiente. Acceso a nuevas oportunidades de financiación. Las entidades financieras priorizan a las compañías con políticas ambientales sólidas y compromisos de descarbonización. Ábaco Auditores Consultores: expertos en sostenibilidad empresarial En Ábaco Auditores Consultores, ayudamos a las empresas a cumplir con la normativa de huella de carbono, calcular sus emisiones de CO₂ y diseñar estrategias efectivas para reducirlas. Contamos con especialistas en auditoría ambiental, en certificación y en gestión de sostenibilidad corporativa, para que tu
Cómo aprovechar las deducciones fiscales disponibles para pymes este año
Las deducciones fiscales para pymes son una herramienta que es clave para reducir la carga impositiva y también para mejorar la rentabilidad de los negocios. Cada año, el marco legal incorpora nuevas oportunidades de ahorro fiscal que muchas empresas desconocen o que aplican ya tarde. Revisar la situación fiscal antes de que finalice el ejercicio permite optimizar los impuestos, planificar de forma estratégica todo el nuevo año y acceder así a los beneficios fiscales para empresas disponibles. Con una buena planificación, las pymes pueden llegar a transformar las obligaciones tributarias en una oportunidad real de crecimiento y también de liquidez. Por qué revisar las deducciones fiscales antes de cerrar el año Evaluar las deducciones fiscales para pymes antes de hacer el cierre contable ayuda a reducir impuestos, pero no solo eso, sino que también permite tomar decisiones financieras que son más acertadas. No se trata de improvisar todo en el último momento, sino de aplicar una estrategia fiscal bien planificada que maximice cada incentivo que haya disponible. Además, adelantarse a este análisis facilita corregir errores, ajustar inversiones y también aprovechar deducciones que solo son aplicables si se llegan a ejecutar antes del 31 de diciembre. En un contexto de competencia que es creciente, la eficiencia fiscal puede marcar una gran diferencia entre una pyme que crece y otra que solo sobrevive. Por otra parte, revisar las deducciones con la suficiente antelación ofrece una visión mucho más clara del cierre del ejercicio y del flujo de caja disponible. Esto permite definir con más precisión los gastos e inversiones que pueden adelantarse o posponerse, depende del impacto fiscal que tengan, evitando tensiones de liquidez y optimizando de esta manera todos los recursos. Un diagnóstico temprano, acompañado si puede ser siempre por un asesor especializado, puede traducirse en un gran ahorro y en una gestión empresarial bastante más estratégica. Principales deducciones fiscales para pymes en 2025 El ejercicio 2025 llega con nuevas oportunidades de incentivos fiscales y también de beneficios aplicables a empresas de sectores muy variados. Desde la inversión en innovación hasta la sostenibilidad, existen múltiples formas de poder reducir la carga tributaria de forma legal y de una manera eficiente. A continuación, se detallan las principales deducciones que las pymes deberían tener muy en cuenta este año. Deducciones por inversión e innovación Las pymes que se deciden por apostar por la innovación tecnológica, por la digitalización o por el desarrollo de nuevos productos pueden acceder a algunas deducciones fiscales por I+D+i bastante importantes. Estas reducciones son muy relevantes sobre todo en sectores industriales, tecnológicos o incluso de servicios avanzados. Además, las empresas que modernicen sus procesos, que incorporen un software de gestión o que desarrollen herramientas digitales propias pueden deducir un porcentaje muy significativo de toda la inversión realizada. Este tipo de beneficios fiscales para empresas mejoran la competitividad, pero no solo eso, sino que también estimulan la productividad y el propio crecimiento sostenible. En muchos casos, estos incentivos pueden llegar a combinarse con ayudas regionales o también con programas europeos de innovación, lo que amplía bastante el impacto financiero positivo para las empresas. Contar con un asesor especializado resulta clave para poder identificar todas las oportunidades disponibles que hay y así documentar de una forma correcta los proyectos de I+D+i, garantizando que cada euro que se invierte obtenga su retorno fiscal. Incentivos al empleo y la formación Otro conjunto bastante importante de deducciones fiscales para pymes está vinculado a lo relacionado con el empleo. Contratar nuevos trabajadores, sobre todo en colectivos que tengan dificultades de inserción laboral, puede generar bonificaciones y reducciones en todas las cotizaciones a la Seguridad Social. Asimismo, la formación profesional y la capacitación del personal son deducibles en muchos casos. Invertir en el desarrollo del talento no solo mejora el rendimiento interno, sino que también permite acceder a incentivos fiscales en 2025 diseñados para fomentar la estabilidad y la cualificación del empleo. Por otro lado, impulsar planes de formación continua y acuerdos con centros educativos o entidades acreditadas puede aumentar las posibilidades de bonificación. Las empresas que promueven la empleabilidad y el aprendizaje constante obtienen bastantes ventajas fiscales, pero no solo eso, sino que también fortalecen su cultura corporativa y su capacidad de adaptación ante los cambios que se producen en el mercado. Ahorro fiscal en eficiencia energética y sostenibilidad La transición hacia un modelo empresarial que sea más responsable ofrece nuevas oportunidades de reducción de impuestos para pymes. Las inversiones en eficiencia energética, en autoconsumo o en sistemas de gestión ambiental pueden deducirse total o de forma parcial del Impuesto de Sociedades. Optar por medidas sostenibles, como lo son la sustitución de maquinaria por equipos más eficientes, la instalación de paneles solares o incluso la reducción de residuos, no solo genera un ahorro fiscal para empresas, sino que también mejora mucho toda la reputación corporativa y, por supuesto, el acceso a la financiación verde. Cada vez más administraciones públicas ofrecen programas de apoyo y líneas de subvención para impulsar este tipo de proyectos. Incorporar la sostenibilidad en la estrategia fiscal y operativa no solo es una decisión responsable, sino también rentable: permite reducir costes, cumplir con futuras normativas ambientales y proyectar una imagen de compromiso que refuerza la confianza de clientes e inversores. Cómo planificar el ahorro fiscal de tu empresa El aprovechamiento de las deducciones no debe dejarse al azar. Una planificación fiscal eficiente implica analizar los resultados del ejercicio, proyectar el cierre contable y anticipar las inversiones necesarias para beneficiarse de los incentivos disponibles. Contar con asesoramiento especializado es fundamental para aplicar correctamente cada deducción y evitar errores en la declaración. Firmas como Ábaco Auditores Consultores ayudan a las pymes a identificar oportunidades de ahorro, realizar una tasación fiscal estratégica y establecer un plan de acción adaptado a cada negocio. Además, revisar periódicamente las novedades legales y fiscales evita perder beneficios temporales o limitados a ciertos ejercicios, garantizando una gestión fiscal responsable y alineada con los
Excelencia académica y colaboración empresarial: Jorge Méndez Ramos obtiene la Cátedra Universitaria en la Universidad de La Laguna
Un reconocimiento a la trayectoria y la investigación aplicada En Ábaco Auditores Consultores celebramos con orgullo la noticia de que Jorge Méndez Ramos, profesor e investigador de la Universidad de La Laguna (ULL), ha obtenido la Cátedra Universitaria, tras un largo recorrido académico y científico marcado por la excelencia, la constancia y la innovación. Su reciente defensa de la oposición a Catedrático representa el punto culminante de una trayectoria brillante, con más de dos décadas de aportaciones al ámbito de la docencia, la investigación y la transferencia del conocimiento. Pero, además, simboliza la fuerza de un modelo en el que la colaboración entre la universidad y la empresa se convierte en un motor real de desarrollo y competitividad. Un vínculo de once años entre Ábaco, Acciona y la Universidad de La Laguna Desde el año 2014, Ábaco Auditores ha trabajado junto a Acciona en la revisión económica y técnica de diversos proyectos de innovación. Dentro de este marco de colaboración, Jorge Méndez Ramos ha participado como experto técnico, aportando su conocimiento especializado en la evaluación de proyectos científicos e industriales, así como en el desarrollo de nuevas soluciones tecnológicas. Durante más de once años, esta sinergia ha permitido combinar la experiencia de Ábaco en control económico y auditoría con la visión técnica de investigadores universitarios, garantizando un enfoque integral en la valoración de la innovación y el impacto empresarial de los proyectos. Esta colaboración ha demostrado que la conexión entre el sector académico y el sector privado no solo es posible, sino que resulta esencial para avanzar hacia una economía basada en el conocimiento y la sostenibilidad. El papel de Ábaco en la innovación y la transferencia tecnológica En un entorno cada vez más competitivo, las empresas necesitan transformar la innovación en valor tangible. En Ábaco ayudamos a lograrlo mediante la evaluación económica, financiera y fiscal de proyectos de I+D+i, asegurando que las iniciativas cumplan con los requisitos técnicos y normativos exigidos por organismos públicos y privados. Nuestra labor consiste en verificar la viabilidad económica y el impacto financiero de los proyectos, garantizando la trazabilidad y transparencia que requiere toda inversión en innovación. Al trabajar con expertos técnicos de primer nivel, como el profesor Méndez Ramos, conseguimos un equilibrio perfecto entre rigurosidad técnica y control económico, permitiendo a las empresas tomar decisiones informadas y eficientes. Esta metodología de trabajo ha sido clave en la colaboración con Acciona, donde la innovación tecnológica, la sostenibilidad y la eficiencia energética son pilares fundamentales de su estrategia empresarial. Una trayectoria académica ejemplar El recorrido académico de Jorge Méndez Ramos es tan extenso como inspirador. Su hoja de méritos, presentada en la defensa de la Cátedra, refleja una vida dedicada a la ciencia, la enseñanza y la innovación aplicada: Más de 100 publicaciones en revistas internacionales de alto impacto. 79 comunicaciones en congresos internacionales y 6 ponencias como invitado o keynote speaker. 4 patentes industriales registradas en la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM). 18 participaciones en proyectos de investigación y 5 proyectos dirigidos (1 nacional y 4 regionales). 4 tesis doctorales dirigidas y 22 Trabajos Fin de Máster supervisados. 3 becas de investigación, incluyendo 1 predoctoral y 2 posdoctorales. 11 contratos de investigación y transferencia, destacando la colaboración continua con Ábaco y Acciona desde 2014. Más de 21 años de docencia universitaria en grado y posgrado, formando a generaciones de profesionales e investigadores. Premio Institucional de la Universidad de La Laguna 2024 a la Internacionalización, reconocimiento a su impacto global. Estos datos, lejos de ser solo números, representan el compromiso de un profesional con la calidad, la investigación responsable y la mejora continua del conocimiento. De la investigación al impacto real: cómo se traduce el conocimiento en innovación La colaboración entre Ábaco, Acciona y la Universidad de La Laguna es un ejemplo claro de cómo la ciencia puede transformarse en soluciones prácticas para la empresa y la sociedad. Gracias a la participación de investigadores como el profesor Méndez Ramos, los proyectos de innovación evaluados no solo se benefician de una revisión técnica de alto nivel, sino que además integran criterios de eficiencia, sostenibilidad y aplicabilidad industrial. Por su parte, Ábaco garantiza la rigurosidad en la gestión económica y fiscal, asegurando que cada proyecto cumpla los requisitos exigidos por la legislación vigente y por los programas de financiación pública y privada. Esta colaboración demuestra que la innovación no surge en compartimentos estancos, sino en la intersección entre conocimiento, auditoría y estrategia. Universidad y empresa: dos mundos que se necesitan En el contexto actual, caracterizado por la transformación digital, la transición energética y la necesidad de una economía más sostenible, el papel de la universidad es más relevante que nunca. Las empresas requieren soluciones tecnológicas avanzadas, y los investigadores necesitan socios que lleven sus ideas al mercado. En ese punto es donde la colaboración universidad-empresa se convierte en un elemento esencial. Ábaco ha sabido construir puentes entre ambos mundos, ofreciendo un modelo en el que el conocimiento científico y la experiencia empresarial se combinan para generar resultados concretos. El caso del profesor Méndez Ramos es un ejemplo inspirador de cómo esta sinergia puede dar frutos visibles: proyectos de I+D+i más sólidos, procesos de auditoría técnica y económica más rigurosos, y un impacto positivo tanto en la empresa como en el ecosistema investigador. La excelencia como valor compartido En Ábaco creemos que la excelencia no es un resultado, sino una actitud. Por eso, celebramos los logros de nuestros colaboradores como una extensión de nuestros propios valores: rigurosidad, compromiso, innovación y confianza. El éxito académico de Jorge Méndez Ramos no solo honra su trayectoria personal, sino que también refuerza la visión de Ábaco: ser un referente en la intersección entre el conocimiento técnico y la gestión económica. La obtención de la Cátedra Universitaria reconoce años de esfuerzo, pero también consolida una red de colaboración que seguirá generando impacto en el ámbito de la auditoría, la consultoría y la investigación aplicada. Innovar es cooperar El trabajo conjunto entre Ábaco, Acciona y la Universidad de La Laguna demuestra
Cómo preparar a tu empresa para una auditoría externa antes del cierre de ejercicio
Preparar una auditoría externa que se haga antes del cierre del ejercicio contable es algo que es esencial para una empresa que quiera cumplir con todas las obligaciones contables que tenga y, no solo eso, también conseguir proyectar una imagen financiera que sea muy sólida. Anticiparse no solo reduce riesgos de salvedades en el informe, sino que también optimiza procesos internos y facilita la revisión financiera anual. En esta guía, veremos cómo preparar una auditoría de una forma estratégica, evitando los errores comunes y mejorando mucho el control interno empresarial. ¿Por qué anticiparse a la auditoría es clave? Una auditoría externa no debería abordarse como una carrera contrarreloj. Anticiparse permite que el proceso sea más ordenado, menos estresante y con menores probabilidades de detectar incidencias graves. Además, una planificación previa otorga un gran margen para aplicar mejoras que pueden marcar muchas diferencias en el resultado final. La anticipación evita que la empresa se enfrente a salvedades por errores o incumplimientos detectados a última hora. Esto se traduce en unos informes financieros que son más sólidos y en la tranquilidad de que la información que se presenta es coherente y muy fiable. Identificar y corregir incidencias antes del cierre permite cumplir con la normativa contable sin sobresaltos. Una empresa que presenta unos informes claros y que no tengan incidencias genera confianza ante los inversores, los bancos y las administraciones públicas. La transparencia financiera no solo facilita el acceso a financiación, sino que también mejora la reputación corporativa. ¿Qué documentación necesitas tener lista? Tener los documentos bien organizados es uno de los pilares más importantes para que una auditoría sea exitosa. Contar con toda la información bien ordenada y actualizada agiliza mucho la labor del auditor y, además, reduce bastante el tiempo del proceso. A continuación, detallamos la documentación que es imprescindible para superar esta revisión sin ningún contratiempo. Estados financieros actualizados y conciliaciones bancarias Los estados financieros —balance, cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo— deben estar siempre completos y bien actualizados. Las conciliaciones bancarias, por su parte, garantizan que no haya posibles diferencias entre los registros contables y los movimientos reales que tienen las cuentas. Mantener esta documentación al día reduce mucho la probabilidad de tener que realizar ajustes imprevistos. Registro de facturas, nóminas y contratos Tener un registro ordenado de facturas emitidas y recibidas, junto con las nóminas y los contratos laborales, permite comprobar la trazabilidad de todos los movimientos económicos y también el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales. Una clasificación por fechas y conceptos facilita el trabajo de revisión. Libros contables y balances trimestrales Los libros contables obligatorios —libro diario, libro mayor, libro de inventarios y cuentas anuales— son la base de cualquier auditoría. Complementarlos con balances trimestrales ayuda a detectar posibles inconsistencias antes de la revisión final. Justificantes de subvenciones, ayudas o préstamos Toda subvención, ayuda o préstamo recibido debe contar con su documentación de respaldo. Esto incluye las resoluciones de concesión, las condiciones del contrato y también los justificantes del uso que se hace de todos los fondos. Si no se cuenta con todos estos documentos pueden aparecer observaciones que son negativas o algunas incidencias en el informe final. Buenas prácticas para llegar preparado a la auditoría Más allá de reunir la documentación, existen bastantes hábitos y procedimientos que marcan la diferencia entre un cierre ajustado y uno que supere con una buena nota la auditoría. Seguir esta checklist sobre auditoría externa e implementar todas estas prácticas con bastante antelación es la mejor estrategia para garantizar un proceso que sea muy fluido. Además, permiten reducir la presión de última hora y evitar errores comunes en auditoría por prisas. Revisar la contabilidad internamente con tiempo Realizar una revisión contable interna unos meses antes del cierre es algo que permite detectar posibles errores o inconsistencias que seguro que afectarían al informe. Esto incluye verificar la correcta contabilización de los ingresos, de los gastos, de las amortizaciones y de las provisiones. También es recomendable elaborar informes de prueba que simulen el análisis del auditor para identificar posibles puntos débiles. Resolver incidencias o inconsistencias previas No esperar a la llegada del auditor para solucionar problemas es clave. Errores en declaraciones fiscales, registros duplicados o saldos descuadrados deben corregirse con margen suficiente para evitar retrasos o salvedades en el informe. Un seguimiento periódico de estas incidencias permite medir avances y verificar que las correcciones han sido efectivas. Así, se asegura que la auditoría se centre en validar la información y no en resolver problemas pendientes. Alinear al equipo administrativo y contable El trabajo coordinado entre las áreas administrativas y contables es fundamental. Definir responsabilidades y plazos internos agiliza la recopilación de información y minimiza los errores de comunicación. Realizar reuniones de seguimiento y establecer canales claros de consulta facilita el trabajo en equipo. Además, fomenta un clima de colaboración que repercute positivamente en la calidad y puntualidad de la información presentada. Contar con el apoyo de asesores externos Un acompañamiento profesional, como el que ofrecen especialistas en auditoría obligatoria para empresas, permite identificar áreas de mejora y asegurar el cumplimiento normativo. Además, contar con una visión externa aporta objetividad y experiencia en la resolución de incidencias complejas. Los asesores también pueden actuar como interlocutores con el auditor, evitando malentendidos técnicos. ¿Qué errores debes evitar antes de una auditoría? Evitar fallos recurrentes puede marcar la diferencia en la calidad del informe final. Muchos de estos errores se repiten año tras año y pueden prevenirse con una mínima planificación: Documentación incompleta o desactualizada. Entregar información parcial o no actualizada retrasa la auditoría y genera dudas sobre la fiabilidad de los registros contables. Confusión entre gastos personales y empresariales. Mezclar gastos puede provocar ajustes fiscales y observaciones negativas. Es fundamental mantener cuentas separadas y justificar cada operación. Inconsistencias en impuestos o declaraciones. Diferencias entre las declaraciones fiscales y la contabilidad pueden derivar en sanciones o en la necesidad de presentar rectificaciones. Conclusión: una
Cierre fiscal 2025: cómo anticiparse desde septiembre para evitar riesgos y optimizar resultados
El cierre fiscal 2025 es algo que no debe dejarse nunca para hacerse en el último momento. Prepararlo desde el mes de septiembre permite a cualquier empresa evitar errores que pueden ser muy costosos, optimizar todo lo posible su fiscalidad y, además, llegar al final del ejercicio con una contabilidad que sea clara y sin ninguna sorpresa desagradable. Planificar con esta antelación es algo clave para reducir riesgos y también aprovechar al máximo las oportunidades fiscales. ¿Por qué anticipar el cierre fiscal puede marcar la diferencia? Organizar el cierre fiscal con unos meses de antelación permite controlar la información contable, identificar posibles incidencias y aplicar los beneficios fiscales siempre a tiempo. No es solo cumplir con las obligaciones fiscales de fin de año, sino de adoptar una estrategia que mejore el resultado final que tiene la empresa. Evita errores de última hora y correcciones costosas Dejar el cierre para el mes de diciembre aumenta mucho la probabilidad de cometer errores. Pequeñas omisiones o unos ajustes que estén mal realizados pueden derivar en sanciones, en pagos adicionales o en revisiones internas que consumen tiempo y también recursos. Anticipar la revisión contable del tercer trimestre reduce mucho la presión y, además, permite corregir con calma. Mejora tu posición financiera antes del cierre del ejercicio Una revisión temprana permite optimizar la carga fiscal, ajustar los presupuestos y detectar las deducciones que son aplicables. Si se actúa antes, todavía es posible realizar una serie de movimientos estratégicos que reduzcan mucho el impacto tributario. Aspectos clave a revisar en septiembre para un cierre fiscal eficiente Empezar la revisión en el mes de septiembre ofrece un margen de acción que es suficiente para corregir las desviaciones. La planificación contable de las empresas debe abarcar tanto la parte operativa como la fiscal. Contabilidad al día: revisión de asientos y conciliaciones Una contabilidad que sea muy precisa es la base de un cierre fiscal fiable. En septiembre, es fundamental revisar todos los asientos que haya, comprobar las conciliaciones bancarias y garantizar que la contabilidad refleja una imagen que sea fiel de la empresa. Facturas pendientes y cierre de provisiones Es el momento de verificar los ingresos devengados y los gastos asumidos, así como cerrar provisiones por riesgos o los gastos futuros. Facturas no registradas o que estén mal contabilizadas pueden alterar mucho el resultado. Gestión de activos y amortizaciones El inmovilizado material y el inmaterial es importante que estén siempre actualizados. Revisar la amortización permite detectar errores y ajustar la carga fiscal de una manera correcta. Revisión del IVA, retenciones y otros impuestos periódicos Los impuestos indirectos y las retenciones deben estar siempre bien declaradas. Una verificación que se haga antes del cierre evita sorpresas, regularizaciones y unas posibles sanciones en inspecciones posteriores. Errores comunes en el cierre fiscal que puedes evitar si actúas con antelación Muchas pymes cometen errores comunes en el cierre fiscal que se podrían evitar con una simple revisión que se haga con anterioridad. La prevención fiscal en las empresas no solo ahorra dinero, sino también tiempo y recursos en correcciones posteriores. Anticiparse bien permite trabajar con unos datos que son muy fiables y evitar las tensiones que se producen bastante a última hora. Registrar gastos fuera de plazo Si un gasto se contabiliza tarde, puede perder toda su deducibilidad fiscal y afectar de forma negativa al resultado final del ejercicio. Llevar un control mensual ayuda a prevenirlo. Un seguimiento periódico de facturas y de recibos garantiza que no se va a escapar ninguna partida que sea relevante. No prever ajustes contables o regularizaciones Esperar al último momento para realizar posibles ajustes incrementa mucho el riesgo de cometer errores que son comunes en el cierre fiscal. Planificar con bastante tiempo permite verificar todos los datos, cruzar la información con tranquilidad y regularizar los saldos sin ninguna prisa. Esto lo que asegura es que el balance refleje la realidad financiera de la empresa. Ignorar beneficios fiscales aplicables Existen deducciones y también incentivos que solo se pueden aplicar si se actúa antes del cierre. No identificarlos a tiempo supone perder muchas oportunidades de un posible ahorro fiscal. Un asesor especializado puede detectar estos beneficios y optimizar su uso. Ventajas de cerrar con apoyo profesional Contar con una asesoría contable para pymes especializada, como lo es Ábaco Auditores Consultores, marca muchas diferencias entre un cierre que sea correcto y uno que sea óptimo. Un especialista aporta visión externa, detecta riesgos y propone mejoras fiscales estratégicas. Revisión independiente de riesgos y contingencias Una auditoría preventiva que se hace antes del cierre oficial identifica contingencias legales, fiscales o contables que podrían derivar en bastantes problemas futuros. Este análisis imparcial aporta transparencia y seguridad en la información financiera. Optimización de la carga fiscal Aplicar correctamente deducciones, amortizaciones y beneficios fiscales requiere experiencia y conocimiento actualizado de la normativa. Un especialista puede evaluar la mejor forma de distribuir gastos o inversiones para maximizar ventajas. También asegura que cada decisión cumpla con las obligaciones legales y se sostenga ante cualquier inspección. Confianza ante inspecciones o inversores Un cierre fiscal bien preparado genera seguridad y credibilidad frente a organismos públicos, socios e inversores potenciales. Demuestra profesionalidad y una gestión financiera sólida. Además, aumenta la capacidad de la empresa para acceder a financiación o cerrar acuerdos estratégicos con terceros. Preguntas frecuentes sobre la planificación del cierre fiscal Las dudas sobre el cierre del ejercicio económico son habituales. Aclararlas con tiempo evita decisiones erróneas y mejora la planificación contable de las empresas. ¿Puedo mejorar mi resultado contable si reviso ya en septiembre? Sí. Anticiparse permite corregir errores, optimizar deducciones y ajustar presupuestos antes de que termine el ejercicio. ¿El cierre contable y el fiscal son lo mismo? No. El cierre contable refleja la situación financiera de la empresa, mientras que el fiscal se ajusta a la normativa tributaria y puede requerir ajustes adicionales. ¿Es obligatorio auditar mi empresa antes del cierre? Depende del volumen de negocio y otros
Cómo proteger tu empresa de fraudes digitales este verano (y durante todo el año)
Los fraudes digitales se han convertido en una amenaza diaria para todas las empresas, aunque especialmente para las pymes. Y aunque son un riesgo constante, el verano, en el que hay plantillas reducidas y rutinas cambiantes, aumenta las posibilidades de sufrir ataques como el phishing, el smishing o el acceso indebido a tus cuentas financieras. ¿Por qué aumentan los fraudes digitales en verano? La época estival trae consigo ciertos factores que favorecen bastante la acción de todos los ciberdelincuentes. La falta de personal, los relevos sin unos protocolos que sean claros y una sensación bastante generalizada de relajación se convierten en un cóctel perfecto para que se cometan los fraudes digitales. Menos personal, más vulnerabilidad En vacaciones, hay muchas empresas que operan con unos equipos que son muy reducidos o con un personal suplente. Esta situación, que se suma a algunos cambios de rutina y a un menor número de controles, favorece los errores y también aumenta las posibilidades de que un fraude digital pueda pasar desapercibido. Los ciberdelincuentes no descansan El verano es temporada alta para llevar a cabo posibles ataques de phishing a empresas, intentos de smishing, que son mensajes falsos que buscan obtener datos sensibles, y fraudes a través de la suplantación de la identidad. La ciberseguridad para pymes no puede permitirse despistarse nunca, pero menos aún en esta época del año. Checklist de seguridad digital para tu empresa Prevenir fraudes digitales exige un enfoque que siempre debe ser proactivo y también sistemático. Aquí tienes una lista básica de controles y prácticas bastante recomendadas que deberías revisar o implementar cuanto antes mejor. 1. Revisa quién tiene acceso a tus cuentas bancarias y plataformas sensibles Limita el número de usuarios que pueden acceder a tus cuentas, evita accesos que sean compartidos y revisa los permisos periódicamente para reforzar de esta manera la seguridad bancaria digital. 2. Activa la autenticación en dos pasos (2FA) en todos tus sistemas El 2FA añade una doble capa de seguridad que no deja que un atacante acceda a tu sistema o a tus cuentas con una simple contraseña sin más complicaciones y, por lo tanto, es una medida que es muy efectiva para proteger todas las cuentas bancarias de la empresa y estar más tranquilo. 3. Refuerza la formación interna sobre ciberfraudes Los empleados son la primera línea de defensa que se debe emplear. Invertir en formación para que sepan cómo protegerse del smishing, del phishing y otros fraudes digitales es algo esencial para la empresa. 4. Centraliza y documenta la autorización de pagos Sobre todo en verano, asegúrate de que todas las órdenes de pago y transferencias pasen por un protocolo de validación documentado. 5. Asegura tus dispositivos y redes Los accesos remotos deben hacerse siempre desde redes seguras. Los dispositivos corporativos deben contar con protección y actualizaciones. ¿Qué hacer si tu empresa sufre un fraude digital? Saber reaccionar ante un incidente es tan importante como prevenirlo. Estos son los pasos básicos que debes seguir si detectas un fraude digital o una operación sospechosa. Actúa con rapidez Lo primero es bloquear las cuentas o tarjetas afectadas y cambiar las contraseñas de inmediato. Recoge pruebas y documenta el incidente Guarda correos, capturas de pantalla, mensajes y cualquier detalle relevante. Una buena documentación facilitará la investigación y posibles reclamaciones posteriores. Comunica por escrito al banco Informa de forma oficial a tu entidad bancaria de la operación fraudulenta. Es clave solicitar la devolución. Presenta reclamación formal Si es necesario, presenta una reclamación ante el banco, el Banco de España o incluso por vía judicial. Errores comunes que exponen a las empresas a fraudes Detectar los errores más frecuentes te ayudará a evitar que tu empresa caiga en ellos. “Eso no nos va a pasar a nosotros” El exceso de confianza es uno de los mayores riesgos. Pensar que tu empresa está a salvo puede hacerte bajar la guardia frente a los fraudes digitales. Delegar sin protocolos claros En verano es habitual delegar tareas sin definir bien las responsabilidades o los límites. Esto abre la puerta a errores, malentendidos o incluso fraudes online en verano. Usar redes públicas o dispositivos personales Los accesos desde redes no seguras o dispositivos sin protección exponen tus credenciales y datos corporativos al robo. Claves para mantener la seguridad digital todo el año Los fraudes digitales no son un problema solo de verano. Mantener unas buenas prácticas constantes refuerza la seguridad de tu empresa. Implementa un protocolo interno de verificación de pagos Define procesos claros de validación antes de aprobar cualquier pago o transferencia. Así evitarás errores o manipulaciones internas y externas. Haz revisiones de seguridad semestrales con expertos Las auditorías regulares permiten detectar vulnerabilidades a tiempo. Un experto en auditoría de seguridad informática puede ayudarte a blindar tus sistemas. Mantén actualizado el software y los accesos de todo el equipo Actualizaciones, revisiones de permisos y control de accesos son prácticas básicas para garantizar una seguridad financiera digital sólida. Evalúa tu exposición al riesgo con una auditoría de ciberseguridad o financiera Una auditoría profesional te ofrecerá un diagnóstico realista de tus puntos débiles y te ayudará a establecer un protocolo antifraude en la empresa. ¿Cómo saber si tu empresa está bien protegida? Hacer un autodiagnóstico puede ayudarte a identificar áreas de mejora: ¿Tenéis un protocolo interno frente a fraudes digitales? Si existe y todo el personal lo conoce, estáis mejor preparados ante un ataque. ¿El personal sabe detectar intentos de phishing? La formación básica permite evitar muchos fraudes antes de que ocurran. ¿Hay procesos de validación y trazabilidad en las operaciones sensibles? Si las operaciones pasan siempre por controles claros, reducirás el riesgo de error o fraude. Preguntas frecuentes sobre fraudes digitales y seguridad empresarial En la gestión diaria surgen muchas dudas sobre cómo proteger la empresa frente a los fraudes digitales. ¿Puede el banco negarse a devolver un cargo fraudulento? Solo si demuestra que la empresa actuó con negligencia grave. El Tribunal Supremo ha dictado que, en ausencia de culpa
Cierre fiscal inteligente: cómo prepararte desde septiembre y evitar sustos en diciembre
El cierre fiscal de una empresa no debería ser un maratón a contrarreloj en diciembre. Una buena planificación fiscal que sea desde septiembre te permitirá optimizar los impuestos, revisar la contabilidad con calma y tranquilidad, y evitar errores que luego cuestan tiempo y también dinero. ¿Por qué anticiparse al cierre fiscal es una decisión estratégica? Preparar con antelación el cierre fiscal es recomendable al 100 %, ya que es una estrategia financiera muy inteligente y bastante útil para las empresas. Solo hay que tener en cuenta que permite analizar sin problemas la situación real de la empresa y, de esta manera, tomar decisiones con mucha perspectiva y tranquilidad. Una revisión que sea temprana ayuda a identificar errores contables comunes y a gestionar mejor las provisiones fiscales y amortizaciones. Septiembre: el mes clave para poner orden El último cuatrimestre del año marca el momento ideal para revisar la contabilidad y la fiscalidad de la empresa. Planificar desde septiembre da mucha tranquilidad y ofrece bastante control financiero para las pymes y empresas que quieren cerrar el año sin ningún tipo de sobresalto. Evita los errores del “todo deprisa en diciembre” Dejar el cierre fiscal para diciembre suele provocar fallos evitables. Facturas mal contabilizadas, gastos sin registrar o amortizaciones incorrectas son ejemplos típicos que se repiten año tras año. Checklist fiscal y contable para revisar antes de octubre Hacer una revisión integral antes de octubre permite detectar errores y aprovechar oportunidades fiscales. Un checklist bien aplicado ayuda a tener el control financiero de la pyme y a prevenir errores. Sigue estos consejos sobre el cierre fiscal. Revisión del balance y cuentas anuales El balance refleja la salud económica real de la empresa. Comprobar si existen ajustes pendientes, saldos erróneos o descuadres contables es el primer paso. Es importante asegurarse de que las cuentas anuales recojan fielmente la actividad. Control de amortizaciones y activos fijos Las amortizaciones son una herramienta clave de planificación fiscal para las empresas. Revisarlas ahora permite comprobar si se han aplicado correctamente y valorar si conviene anticipar alguna para reducir la base imponible. Comprobación de provisiones y deterioros Las provisiones fiscales permiten reflejar posibles contingencias. Es recomendable revisar las provisiones por litigios, insolvencias o deterioro de stock para evitar sorpresas después. Gastos deducibles pendientes Los gastos deducibles son una vía legítima de optimización fiscal. Revisar dietas, formación, suministros o servicios asegura que todos estén correctamente contabilizados y declarados. Anticipación de pagos fraccionados y retenciones Los pagos a cuenta y retenciones deben estar correctamente declarados en los modelos tributarios como el 130, 131, 111 o 115. Revisarlos antes de octubre evita errores de liquidación. Errores habituales al preparar el cierre fiscal (y cómo prevenirlos) El final de año está lleno de urgencias, pero muchos de los errores contables comunes pueden evitarse si se actúa con tiempo. Prevenir estos fallos refuerza la estrategia fiscal de fin de año. Esperar a diciembre para revisar la contabilidad Posponer la revisión contable hasta diciembre aumenta las posibilidades de error y deja poco margen de maniobra. No contrastar con el asesor fiscal El cierre fiscal no debería hacerse sin la supervisión de un asesor profesional. Un buen asesoramiento es clave para asegurar que la planificación fiscal de la empresa sea óptima y cumpla con la normativa. No tener en cuenta los efectos financieros El cierre contable y fiscal no solo afecta a la declaración de impuestos. También influye en la tesorería, la financiación y la planificación del ejercicio siguiente. Beneficios de una revisión fiscal anticipada Revisar las cuentas con tiempo da ventajas que van mucho más allá de evitar errores. Es una oportunidad para mejorar la eficiencia fiscal y financiera de la empresa. Mayor capacidad de reacción Al tener margen temporal, la empresa puede hacer ajustes, provisionar gastos o incluso realizar inversiones que mejoren su situación fiscal. Evitar sanciones o requerimientos Los errores contables y fiscales pueden derivar en sanciones económicas o requerimientos de la Agencia Tributaria. Planificación del ejercicio siguiente con mejor información Un cierre limpio y sin errores facilita la planificación estratégica del siguiente ejercicio. Permite arrancar el año nuevo con información clara y sin arrastrar problemas contables. ¿Qué necesitas tener a mano para esta revisión? Antes de empezar, es importante contar con la documentación básica que te permita hacer una revisión eficaz: Extractos bancarios y balances actualizados. Los extractos y balances te permiten comprobar la situación real de la tesorería y las cuentas corrientes. Facturas emitidas y recibidas. Las facturas son la base de la contabilidad. Asegúrate de que todas están registradas correctamente, tanto las emitidas como las recibidas. Libro de amortizaciones. El control de las amortizaciones es esencial para una correcta planificación fiscal de la empresa. El libro de amortizaciones te ayudará a comprobar si están correctamente aplicadas y si puedes anticipar alguna. Modelos tributarios presentados. Revisar los modelos ya presentados permite confirmar que las declaraciones coinciden con la contabilidad. Previsión de ingresos/gastos hasta final de año. Contar con una previsión realista de los ingresos y gastos esperados facilita la toma de decisiones de aquí a diciembre. Ayuda a anticipar impuestos y a ajustar las provisiones necesarias. ¿Necesita tu empresa una auditoría antes de fin de año? Una revisión externa puede ser un aliado estratégico para asegurar la fiabilidad de la contabilidad antes del cierre fiscal. Ventajas de una revisión externa voluntaria Una auditoría o revisión limitada permite detectar errores o inconsistencias a tiempo, sin esperar a la revisión obligatoria. Auditoría limitada vs. auditoría obligatoria Aunque la auditoría obligatoria solo aplica a ciertas empresas, una auditoría limitada puede ser muy útil para las pymes. Permite corregir errores antes de cerrar las cuentas. Preguntas frecuentes sobre el cierre fiscal anticipado Estas son algunas de las dudas más comunes sobre el cierre anticipado y su planificación. ¿Puedo
Cierre contable semestral: lo que deberías tener bajo control antes de julio
Hacer un cierre contable semestral puede marcar la diferencia entre que una gestión sea eficiente o que sea una llena de urgencias de última hora. Si aún no lo has hecho, ahora es un buen momento para poner en marcha una checklist contable para pymes, revisar posibles errores y anticiparte a la planificación fiscal 2025 para empresas. Adelantarse al segundo semestre es una gran oportunidad estratégica para poder tomar decisiones que tengan una base real. ¿Por qué es importante hacer una revisión contable en junio/julio? La mitad del año es una excelente oportunidad para evaluar el estado financiero de tu empresa. Anticiparse al cierre anual permite a las pymes corregir posibles desviaciones y tomar una serie de decisiones que están basadas en información precisa. Una revisión contable en junio o julio ayuda a evitar el estrés típico de diciembre. Ofrece margen para detectar errores contables frecuentes, ajustar partidas, planificar mejor la tesorería y optimizar la planificación fiscal 2025 para empresas. Además, es una base muy buena para tener la posibilidad de mejorar el segundo semestre a través de las diferentes medidas correctivas que consideres. Checklist contable de mitad de año para pymes A continuación, te presentamos una checklist contable para pymes muy clara y accionable para que, de esta manera, tengas la posibilidad de revisar los aspectos más importantes antes de que se haga el cierre semestral. Revisión del balance de situación Debes revisar que exista una coherencia entre los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Luego, verifica que los saldos que están reflejados sean reales, tanto en las cuentas bancarias como en las existencias o deudas. Si detectas algunas cifras que no tienen una justificación documental, es el momento perfecto para corregirlas. Además, es muy recomendable comparar el balance actual con el del cierre anterior para, de esta manera, detectar desviaciones o movimientos que hayan sido significativos. Esto lo que revela son cambios importantes en tu estructura financiera que requieren análisis o una serie de ajustes estratégicos. Conciliación bancaria y contabilidad actualizada Uno de los pasos más críticos del control contable en junio o julio. Asegúrate de que todos los movimientos bancarios estén correctamente registrados. Compara los extractos bancarios con los apuntes contables y resuelve cualquier descuadre que te puedas encontrar. Una conciliación bancaria que sea errónea puede llevar a tomar decisiones basadas en datos que son falsos. Si utilizas varias cuentas bancarias o TPVs, no olvides revisar también las comisiones, cargos duplicados o ingresos no contabilizados. Esta es una revisión clave para tener una imagen real de la tesorería que tienes disponible en ese momento. Revisión de cuentas por cobrar y pagar Analiza qué clientes tienen facturas pendientes de pagar y ten en cuenta la posibilidad de provisionar aquellas deudas que sabes que no se van a poder cobrar. Por el lado de las cuentas por pagar, revisa vencimientos próximos y asegúrate de haber reflejado correctamente pagos recurrentes. Esto te ayuda a mantener una tesorería previsible. Igualmente, puedes aprovechar para renegociar condiciones de cobro y pago con clientes o proveedores estratégicos, mejorando así tu flujo de caja de cara al segundo semestre. Esta tarea es un clásico entre las tareas contables imprescindibles. Inventario actualizado (si aplica) Revisa el valor contable de tus existencias y ajusta por posibles obsolescencias, mermas o errores de conteo. Un inventario desactualizado puede distorsionar tus resultados y afectar la planificación fiscal del segundo semestre. Si tu empresa utiliza herramientas de gestión de stock, asegúrate de que estén bien sincronizadas con la contabilidad. Un descuadre entre ambos sistemas puede generar errores fiscales y decisiones basadas en datos poco fiables. Revisión del inmovilizado y amortizaciones Verifica que las altas y bajas de inmovilizado estén correctamente registradas. Asegúrate de aplicar los coeficientes de amortización adecuados para cada tipo de bien. Una amortización incorrecta puede afectar tanto tus resultados como tu fiscalidad. Si has realizado inversiones recientes, revisa si pueden acogerse a beneficios fiscales o si conviene activar determinados gastos. También es buen momento para actualizar el inventario físico de activos. Gastos deducibles correctamente clasificados Muchos errores fiscales provienen de una mala clasificación contable. Revisa que todos los gastos estén correctamente imputados, especialmente los relacionados con IVA, IRPF y retenciones. Esto te ayudará a evitar sanciones y optimizar deducciones fiscales. También es un buen momento para revisar si hay gastos pendientes por registrar. Un repaso a la contabilidad de los gastos también permite detectar posibles duplicidades o pagos innecesarios, lo que contribuye a una mejor eficiencia operativa y ahorro. Previsión fiscal del segundo semestre Una planificación fiscal 2025 empieza desde ahora. Calcula los pagos fraccionados que te corresponderán en el segundo semestre. Evalúa la posibilidad de adelantar algunos gastos deducibles o inversiones necesarias. Esta previsión te permitirá ajustar tu estrategia financiera antes de fin de año. Además, una buena previsión te ayuda a evitar tensiones de tesorería por pagos imprevistos a Hacienda y a aprovechar incentivos fiscales vigentes, como deducciones por I+D, digitalización o sostenibilidad. ¿Qué errores evitamos con una revisión contable a mitad de año? Tomarse el tiempo para hacer una revisión contable a mitad de año puede evitar muchos problemas que, si se acumulan, complican el cierre anual. El cierre contable semestral permite actuar con antelación, corregir fallos y tomar decisiones con datos actualizados. Estos son algunos de los errores más comunes que puedes evitar: Sanciones por errores fiscales. Omisiones, deducciones mal aplicadas o retenciones incorrectas pueden suponer inspecciones o multas si no se detectan a tiempo. Descuadres en tesorería. Una mala previsión de cobros y pagos puede provocar tensiones de liquidez en el segundo semestre. Provisiones insuficientes o inexistentes. Si no se detectan las deudas incobrables o las pérdidas por deterioro, los resultados estarán inflados de forma irreal. Gastos mal clasificados. Esto puede afectar negativamente a la fiscalidad y limitar las deducciones aplicables. Errores en amortizaciones. Si no se ajustan correctamente, distorsionan los beneficios y pueden generar diferencias fiscales no justificadas. Inventarios desactualizados. Afectan directamente al resultado y pueden