Ley de Movilidad Sostenible 2026: impacto en la planificación y operaciones de tu empresa
La Ley de Movilidad Sostenible 2026 marca un nuevo escenario normativo para todas las empresas, con unas implicaciones directas en la organización del trabajo, en la gestión de personas y también en la sostenibilidad corporativa. No se trata solo de movilidad y ya está, sino de un conjunto de reformas laborales 2026 que afectan a unos procesos que son clave. Estos pueden ser el registro de la jornada digital, la política salarial o incluso la propia planificación operativa. Conocer todas estas novedades normativas laborales es algo esencial para anticiparse, cumplir la ley y evitar de esta manera unos riesgos que son innecesarios. Este artículo explica de forma clara cómo esta normativa de movilidad para empresas impacta en la gestión interna, qué obligaciones introduce y por qué la adaptación legal de las empresas será un factor estratégico en 2026. Resumen de la normativa Antes de entrar en los cambios de una forma concreta, es muy importante entender bien el alcance general que tiene la Ley de Movilidad Sostenible 2026 y también su importante relación con otras reformas laborales que están previstas. Este marco legal no actúa de forma aislada, sino que se integra en una visión más amplia de sostenibilidad, digitalización y control laboral. Puntos clave de la ley y reformas asociadas La Ley de Movilidad Sostenible 2026 busca fomentar unos modelos de desplazamiento que sean más eficientes y más responsables, sobre todo en lo que es el ámbito laboral. A ello se suman otras importantes novedades normativas laborales que refuerzan mucho el control del tiempo de trabajo, la transparencia salarial y también la sostenibilidad corporativa. Entre los aspectos más relevantes se encuentran la reorganización de la movilidad corporativa, el refuerzo del registro de jornada digital, la actualización del salario mínimo interprofesional 2026 y nuevas exigencias en materia de cumplimiento laboral para empresas. Qué empresas se ven afectadas Estas reformas impactan sobre todo en empresas con una plantilla presencial o híbrida, con flotas de vehículos, con turnos estructurados o con unas políticas de teletrabajo. Los sectores industriales, logísticos, comerciales y también de servicios se encuentran entre los más afectados, aunque la normativa de movilidad para empresas tiene un alcance que es transversal. Tanto las pymes como las grandes compañías deberán revisar bien todos sus procesos internos para garantizar de esta manera una correcta adaptación legal en 2026. Implicaciones prácticas para empresas Más allá del marco legal, estas reformas obligan a revisar cómo se trabaja en el día a día. La Ley de Movilidad Sostenible 2026 introduce cambios que afectan directamente a la planificación operativa y a la gestión de recursos humanos en 2026. Procesos internos que requieren adaptación Uno de los principales impactos se produce en la movilidad corporativa: desplazamientos, horarios, turnos y políticas de trabajo flexible. A ello se suma la obligación de contar con sistemas fiables de registro de jornada digital, alineados con la realidad operativa de la empresa. También se ven afectados los procesos relacionados con salarios, especialmente por la actualización del salario mínimo interprofesional 2026, y la necesidad de mantener una trazabilidad clara en el cumplimiento laboral de las empresas. Herramientas y tecnologías recomendadas La adaptación normativa pasa, en muchos casos, por la incorporación de herramientas tecnológicas. Plataformas de control horario, soluciones de gestión de flotas o sistemas integrados de RRHH facilitan el cumplimiento y reducen errores. La digitalización no ayuda a cumplir la ley y ya está, sino que también aporta eficiencia y mejora la toma de decisiones en lo que es la gestión de recursos humanos en 2026. Beneficios y riesgos de la adaptación Cumplir la normativa no debe verse solo como una simple obligación sin más, sino como una gran oportunidad estratégica. La forma en que una empresa se adapte marcará la diferencia entre un problema legal y una gran ventaja competitiva. Riesgos de no cumplir la normativa El incumplimiento de la Ley de Movilidad Sostenible 2026 y del resto de reformas laborales conlleva unos riesgos que son bastante claros. Estos son sanciones económicas, conflictos laborales, inspecciones y, como es lógico, un impacto negativo en toda la reputación corporativa. Además, una mala adaptación puede generar desmotivación interna, pérdida de talento y problemas en la operativa diaria. Beneficios de una implementación correcta Por el contrario, una adaptación bien planificada mejora la eficiencia, refuerza la sostenibilidad corporativa y transmite compromiso con el bienestar de los empleados. Las empresas que se anticipan suelen optimizar costes, mejorar la organización del trabajo y fortalecer su imagen como empleadores responsables. Tendencias y recomendaciones para 2026 La normativa marca el mínimo legal, pero muchas empresas están yendo un paso más allá. Entender las tendencias permite anticiparse a futuros cambios y reducir el impacto de nuevas reformas. Cada vez más organizaciones integran la movilidad sostenible en su estrategia global, combinando flexibilidad horaria, teletrabajo y control digital del tiempo. Esta visión conecta de una forma directa con la adaptación legal de las empresas y con una gestión moderna de personas. La planificación ya no se limita al cumplimiento, sino que forma parte de la estrategia empresarial. Todo apunta a que todas las exigencias en materia de sostenibilidad, en control horario y también en transparencia seguirán aumentando. Anticiparse a todas estas novedades normativas laborales reduce los costes de adaptación y evita de esta manera ajustes urgentes en el futuro. El papel de la planificación y el asesoramiento especializado En un entorno normativo cada vez más complejo, la planificación es clave. No basta con reaccionar cuando la norma entra en vigor; es necesario analizar el impacto real en cada empresa. Contar con asesores especializados en cumplimiento laboral, reformas laborales 2026 y sostenibilidad corporativa permite adaptar procesos con seguridad y coherencia. Firmas como Ábaco Auditores Consultores acompañan a las empresas en este proceso, aportando una visión integral que conecta normativa, operaciones y estrategia. La Ley de Movilidad Sostenible 2026 supone un cambio
Protocolos en empresas familiares: cómo evitar conflictos y proteger la continuidad del negocio en 2026
La relevancia de los protocolos en empresas familiares ha crecido mucho en 2026. De esta manera, se ha convertido en una herramienta que es clave para garantizar la estabilidad del negocio y también la armonía entre los propios miembros de la familia. En un entorno tan complejo, estos acuerdos lo que permiten es anticiparse a conflictos, ordenar bien la toma de decisiones y asegurar de esta manera la continuidad de todo el proyecto empresarial. Muchas empresas familiares afrontan retos que están relacionados con la sucesión, con la convivencia entre familia y empresa o con la profesionalización de la gestión. Contar con un protocolo que esté bien diseñado ayuda a prevenir tensiones internas y también a proteger el patrimonio y el futuro del negocio. Elementos más habituales en los protocolos familiares actuales Los protocolos familiares han evolucionado para adaptarse a la realidad de las empresas familiares en 2026. Ya no son documentos rígidos, sino marcos de referencia que regulan las relaciones entre familia, propiedad y empresa. Su contenido suele estructurarse en torno a aspectos clave que afectan directamente a la estabilidad y al crecimiento del negocio, buscando siempre el consenso y la claridad. Dentro de los protocolos en empresas familiares, existen áreas especialmente sensibles que requieren una regulación clara y consensuada: Incorporación de familiares a la empresa. Se establecen criterios objetivos para la entrada de familiares, como formación mínima, experiencia previa o procesos de selección. Esto contribuye a la profesionalización y evita percepciones de favoritismo. Reglas de gobierno y toma de decisiones. El protocolo define cómo se toman las decisiones estratégicas, qué órganos intervienen y qué mayorías son necesarias. Esta claridad resulta esencial para evitar bloqueos y disputas internas. Política de dividendos y retribuciones. Regular la distribución de beneficios y las retribuciones de los familiares que trabajan en la empresa ayuda a equilibrar intereses económicos y a mantener la sostenibilidad financiera del negocio. Cláusulas más demandadas en los protocolos familiares Además de los aspectos que son más generales, los protocolos incluyen también cláusulas específicas que responden a los principales puntos de fricción que aparecen en las empresas familiares. Estas disposiciones aportan mucha seguridad jurídica y organizativa. Sucesión y relevo generacional La sucesión, sin duda, es uno de los momentos más delicados que puede tener cualquier empresa familiar. El protocolo establece unos criterios que son muy claros sobre el relevo, sobre quién puede asumir las responsabilidades y sobre qué procesos de transición se deben seguir. Planificar bien todo este escenario con antelación reduce tensiones y también garantiza la continuidad del proyecto empresarial. Resolución de conflictos Los conflictos casi siempre son inevitables, pero pueden gestionarse de una forma que sea ordenada. Los protocolos suelen incluir unos mecanismos de mediación, de arbitraje o incluso unos comités específicos para poder resolver discrepancias sin dañar para nada la relación familiar ni el negocio. Salida de socios familiares Regular la salida de un socio familiar evita situaciones traumáticas. El protocolo define bastante bien las condiciones de transmisión de participaciones, las valoraciones y los derechos de adquisición preferente, protegiendo de esta manera tanto a la empresa como al patrimonio familiar. Tendencias en el diseño de protocolos en 2026 El diseño de los protocolos familiares ha evolucionado para responder a las nuevas necesidades de las empresas. En 2026, la flexibilidad y la alineación estratégica son elementos clave. Protocolos más flexibles y revisables Cada vez más familias optan por protocolos que puedan revisarse periódicamente. Esto permite adaptarlos a posibles cambios en el negocio, en la estructura familiar o incluso en el entorno económico, evitando de esta manera que el documento se quede obsoleto. Integración de órganos de gobierno Los protocolos actuales suelen contemplar la creación y el funcionamiento de órganos como pueden ser el consejo de familia o el consejo de administración. Esta integración mejora la comunicación, profesionaliza mucho toda la gestión y separa de una forma muy clara los ámbitos familiar y empresarial. Alineación con la estrategia empresarial Un protocolo eficaz no se limita a regular relaciones familiares, sino que se alinea con la estrategia del negocio. De este modo, las decisiones familiares apoyan los objetivos empresariales y no los condicionan negativamente. Razones del éxito de los protocolos familiares El creciente interés que hay por los protocolos en empresas familiares no es algo que sea casual. Responde a la necesidad de anticiparse a problemas que, sin una planificación que sea adecuada, pueden poner en riesgo toda la supervivencia del negocio. En primer lugar, estos protocolos permiten la prevención de conflictos futuros, al establecer reglas claras y aceptadas por todos. También contribuyen a la protección del patrimonio familiar, evitando decisiones impulsivas o enfrentamientos que puedan erosionarlo. Además, favorecen la profesionalización de la gestión, al introducir criterios objetivos y estructuras de gobierno más sólidas. Todo ello se traduce en una mayor continuidad del negocio a largo plazo, uno de los principales retos de las empresas familiares. Es importante destacar que el protocolo no es solo un documento legal. Es una herramienta de consenso, diálogo y visión de futuro que refuerza la cohesión familiar y la estabilidad empresarial. Ábaco Auditores: acompañamiento estratégico para empresas familiares En 2026, las empresas familiares necesitan algo más que buenas intenciones para garantizar su continuidad. Requieren planificación, análisis y una visión estratégica a largo plazo. Ábaco Auditores Consultores acompaña a las familias empresarias en la elaboración de protocolos adaptados a su realidad, combinando experiencia en auditorías, conocimiento financiero y una visión estratégica del negocio. Este enfoque integral permite diseñar soluciones que previenen conflictos y refuerzan la estabilidad empresarial. Los protocolos en empresas familiares se han consolidado en 2026 como una herramienta imprescindible para evitar conflictos, proteger el patrimonio y asegurar la continuidad del negocio. Su éxito radica en la capacidad de anticiparse a los problemas y de alinear los intereses familiares con los objetivos empresariales. Con el apoyo de expertos como Ábaco Auditores, las empresas familiares pueden diseñar protocolos sólidos, flexibles y orientados al futuro, garantizando
Auditoría interna en 2026: cómo diseñar un plan anual basado en riesgos y resultados
La auditoría interna ha dejado de ser una función revisora sin más para convertirse en una gran herramienta estratégica que está al servicio de la propia dirección. Hoy, diseñar un plan anual que sea eficaz implica identificar los riesgos reales, priorizar los recursos que tienes y también medir todos los resultados que aporten valor al negocio. Por lo tanto, la auditoría interna se consolida como un apoyo que es clave para la toma de decisiones, para la eficiencia operativa y, además, para la sostenibilidad que tienen las organizaciones. La auditoría interna moderna anticipa los problemas, detecta bien las oportunidades de mejora y refuerza la confianza de los socios, de las entidades financieras y también de las administraciones públicas. Este cambio de enfoque exige una planificación que sea más analítica, que sea más flexible y que esté alineada con todos los objetivos estratégicos que puede llegar a tener cada empresa. Elementos clave de un plan de auditoría interna en 2026 Diseñar un plan de auditoría interna en 2026 requiere una visión global del negocio y de su entorno. No se trata solo de auditarlo todo sin más, sino de auditar lo que de verdad importa en función de los riesgos y en función del impacto en los resultados. Un buen plan anual debe ser dinámico, debe ser revisable y debe estar adaptado a la realidad de cada organización, evitando de esta manera esquemas rígidos que pierdan eficacia con el paso del tiempo. Áreas de riesgo más relevantes La identificación de riesgos es el punto de partida de cualquier plan de auditoría interna basado en riesgos. En 2026, las organizaciones se enfrentan a un entorno cada vez más complejo, donde los riesgos se interrelacionan y evolucionan rápidamente. Los principales riesgos que se deben considerar son los financieros, los operativos, los normativos y también los tecnológicos. Como es lógico, no todos tienen el mismo peso, por lo que es fundamental priorizarlos según su impacto potencial y según la probabilidad de que se materialicen. Procesos más auditados Una vez que se han identificado los riesgos, el siguiente paso es determinar los procesos que deben ser auditados con una mayor profundidad. En la práctica, existen algunas áreas que concentran gran parte de la atención en los planes de auditoría interna de 2026. La facturación y los cobros siguen siendo unos procesos clave por el impacto directo que tienen en la liquidez. Las compras y los pagos requieren una especial atención para poder prevenir errores, ineficiencias o incluso posibles fraudes. El control presupuestario y el reporting son esenciales para garantizar información que sea fiable para toda la toma de decisiones. A todo ello se suma el cumplimiento normativo y el sistema de control interno, que es cada vez más exigente y más transversal. Nuevas tendencias en auditoría interna La auditoría interna en 2026 incorpora nuevas metodologías y nuevas herramientas que refuerzan todo su papel estratégico. Estas tendencias responden a la propia necesidad de ofrecer conclusiones más útiles, más medibles y mejor alineadas con los objetivos empresariales. Enfoque basado en riesgos El enfoque risk-based audit se ha consolidado como el modelo de referencia en auditoría interna. En lugar de revisar procesos de forma rutinaria, se analizan primero los riesgos y se audita en función de su relevancia. Este enfoque lo que permite es optimizar recursos, centrar la auditoría en lo que es crítico de verdad y ofrecer unas recomendaciones que son más accionables. Además, facilita la adaptación del plan anual ante cambios en el entorno o en la propia estrategia de la empresa. Uso de indicadores y métricas Otra tendencia que es clave es la incorporación de indicadores para poder evaluar los resultados de la auditoría interna. En 2026, no basta solo con emitir informes sin más, sino que es necesario medir el impacto de las recomendaciones y también su grado de implantación. El uso de métricas permite evaluar toda la eficacia del control interno, el nivel de mejora alcanzado y también el retorno de la función de auditoría. Esto refuerza mucho toda su credibilidad y la utilidad que tiene para la dirección. Integración de tecnología y análisis de datos La tecnología juega un papel cada vez más relevante en la auditoría interna. El análisis de datos, la automatización de pruebas y el uso de herramientas digitales permiten revisar grandes volúmenes de información con mayor precisión y rapidez. Esta integración tecnológica no sustituye al criterio profesional, pero lo potencia, facilitando la detección de anomalías y patrones que podrían pasar desapercibidos con métodos tradicionales. Razones del cambio de enfoque en la auditoría interna El paso hacia una auditoría interna basada en riesgos y resultados responde a una evolución natural del entorno empresarial en 2026, donde las organizaciones necesitan una función más estratégica, preventiva y orientada a la mejora continua: Mayor complejidad regulatoria, que obliga a reforzar los sistemas de control interno y cumplimiento normativo. Incremento de las exigencias de transparencia, por parte de socios, entidades financieras y administraciones públicas. Necesidad de anticiparse a riesgos y problemas, en lugar de limitarse a detectarlos una vez ocurridos. Búsqueda de mayor eficiencia operativa, optimizando procesos y reduciendo errores y costes innecesarios. Prevención de fraudes y desviaciones, mediante un enfoque más analítico y continuo. Apoyo a la toma de decisiones, aportando información fiable y orientada a resultados. Este cambio de enfoque permite que la auditoría interna deje de ser un mero requisito formal y se convierta en una herramienta clave para mejorar la gestión global del negocio. Ábaco Auditores Consultores y el diseño de planes de auditoría interna Diseñar e implementar un plan anual de auditoría interna eficaz requiere experiencia, conocimiento del entorno normativo y una visión estratégica del negocio. En este contexto, Ábaco Auditores Consultores acompaña a las organizaciones en todo el proceso, desde el análisis de riesgos hasta la evaluación de resultados. El enfoque de Ábaco Auditores se basa en la personalización, la independencia y la alineación de la auditoría interna con los objetivos reales de cada empresa. Esto permite
Elyseum Women Club refuerza su Junta Directiva con la incorporación de Alicia González de Buitrago García, socia de Ábaco Auditores Consultores
Elyseum Women Club inicia el año 2026 consolidando su crecimiento como comunidad de referencia en el impulso de un liderazgo consciente, colaborativo y transformador, orientado a fortalecer el tejido empresarial desde una visión más humana y compartida. En este contexto de expansión y consolidación, la asociación ha anunciado la incorporación de nuevas profesionales a su Junta Directiva, entre las que se encuentra Alicia González de Buitrago García, socia de Ábaco Auditores Consultores, quien aportará su experiencia, visión estratégica y compromiso con el desarrollo del talento femenino. La incorporación de Alicia González de Buitrago García (Ábaco Auditores Consultores) supone un paso relevante en el fortalecimiento de la estructura organizativa de Elyseum, sumando perfiles profesionales con una sólida trayectoria en el ámbito de la consultoría, la auditoría y la gestión empresarial. Una comunidad en crecimiento y con propósito Elyseum Women Club continúa ampliando su red de mujeres líderes y profesionales comprometidas con el cambio, promoviendo espacios de encuentro en los que mujeres y hombres avanzan juntos hacia un modelo de liderazgo más consciente y alineado con los retos actuales de las organizaciones. Como primera iniciativa del año, la asociación ha organizado una jornada formativa de alto impacto: un bootcamp de comunicación estratégica, impartido por la experta Ana Mata. Este encuentro, celebrado en Toledo, inaugura la agenda anual de Elyseum y tiene como objetivo dotar a las participantes de herramientas prácticas para comunicar con claridad, autenticidad y confianza, reforzando su voz en los espacios de decisión. Agenda 2026: formación, expansión y reconocimiento La programación de Elyseum Women Club para 2026 contempla: Dos eventos mensuales. Tres encuentros en otras ciudades fuera de Toledo. Un evento anual de premios, previsto para el 19 de noviembre, como cierre del ciclo. Estas acciones refuerzan el posicionamiento de Elyseum como una comunidad diversa y sólida, en la que confluyen distintos perfiles profesionales unidos por un propósito común: impulsar un liderazgo más humano, consciente y compartido. El compromiso de Ábaco con el liderazgo y el talento Desde Ábaco Auditores Consultores, celebramos la incorporación de nuestra socia Alicia González de Buitrago García a la Junta Directiva de Elyseum Women Club, un paso que refuerza nuestro compromiso con el desarrollo del talento, la igualdad de oportunidades y la participación activa en iniciativas que generan impacto positivo en el entorno empresarial y social. Enlace a la noticia completa: https://www.latribunadetoledo.es/noticia/z8adf16d7-5d17-4c58-a2f993d31caa79f9/202601/elyseum-women-club-organiza-una-jornada-sobre-comunicacion
Cómo preparar a tu empresa para una auditoría externa antes del cierre de ejercicio
Preparar una auditoría externa que se haga antes del cierre del ejercicio contable es algo que es esencial para una empresa que quiera cumplir con todas las obligaciones contables que tenga y, no solo eso, también conseguir proyectar una imagen financiera que sea muy sólida. Anticiparse no solo reduce riesgos de salvedades en el informe, sino que también optimiza procesos internos y facilita la revisión financiera anual. En esta guía, veremos cómo preparar una auditoría de una forma estratégica, evitando los errores comunes y mejorando mucho el control interno empresarial. ¿Por qué anticiparse a la auditoría es clave? Una auditoría externa no debería abordarse como una carrera contrarreloj. Anticiparse permite que el proceso sea más ordenado, menos estresante y con menores probabilidades de detectar incidencias graves. Además, una planificación previa otorga un gran margen para aplicar mejoras que pueden marcar muchas diferencias en el resultado final. La anticipación evita que la empresa se enfrente a salvedades por errores o incumplimientos detectados a última hora. Esto se traduce en unos informes financieros que son más sólidos y en la tranquilidad de que la información que se presenta es coherente y muy fiable. Identificar y corregir incidencias antes del cierre permite cumplir con la normativa contable sin sobresaltos. Una empresa que presenta unos informes claros y que no tengan incidencias genera confianza ante los inversores, los bancos y las administraciones públicas. La transparencia financiera no solo facilita el acceso a financiación, sino que también mejora la reputación corporativa. ¿Qué documentación necesitas tener lista? Tener los documentos bien organizados es uno de los pilares más importantes para que una auditoría sea exitosa. Contar con toda la información bien ordenada y actualizada agiliza mucho la labor del auditor y, además, reduce bastante el tiempo del proceso. A continuación, detallamos la documentación que es imprescindible para superar esta revisión sin ningún contratiempo. Estados financieros actualizados y conciliaciones bancarias Los estados financieros —balance, cuenta de resultados y estado de flujos de efectivo— deben estar siempre completos y bien actualizados. Las conciliaciones bancarias, por su parte, garantizan que no haya posibles diferencias entre los registros contables y los movimientos reales que tienen las cuentas. Mantener esta documentación al día reduce mucho la probabilidad de tener que realizar ajustes imprevistos. Registro de facturas, nóminas y contratos Tener un registro ordenado de facturas emitidas y recibidas, junto con las nóminas y los contratos laborales, permite comprobar la trazabilidad de todos los movimientos económicos y también el cumplimiento de las obligaciones fiscales y laborales. Una clasificación por fechas y conceptos facilita el trabajo de revisión. Libros contables y balances trimestrales Los libros contables obligatorios —libro diario, libro mayor, libro de inventarios y cuentas anuales— son la base de cualquier auditoría. Complementarlos con balances trimestrales ayuda a detectar posibles inconsistencias antes de la revisión final. Justificantes de subvenciones, ayudas o préstamos Toda subvención, ayuda o préstamo recibido debe contar con su documentación de respaldo. Esto incluye las resoluciones de concesión, las condiciones del contrato y también los justificantes del uso que se hace de todos los fondos. Si no se cuenta con todos estos documentos pueden aparecer observaciones que son negativas o algunas incidencias en el informe final. Buenas prácticas para llegar preparado a la auditoría Más allá de reunir la documentación, existen bastantes hábitos y procedimientos que marcan la diferencia entre un cierre ajustado y uno que supere con una buena nota la auditoría. Seguir esta checklist sobre auditoría externa e implementar todas estas prácticas con bastante antelación es la mejor estrategia para garantizar un proceso que sea muy fluido. Además, permiten reducir la presión de última hora y evitar errores comunes en auditoría por prisas. Revisar la contabilidad internamente con tiempo Realizar una revisión contable interna unos meses antes del cierre es algo que permite detectar posibles errores o inconsistencias que seguro que afectarían al informe. Esto incluye verificar la correcta contabilización de los ingresos, de los gastos, de las amortizaciones y de las provisiones. También es recomendable elaborar informes de prueba que simulen el análisis del auditor para identificar posibles puntos débiles. Resolver incidencias o inconsistencias previas No esperar a la llegada del auditor para solucionar problemas es clave. Errores en declaraciones fiscales, registros duplicados o saldos descuadrados deben corregirse con margen suficiente para evitar retrasos o salvedades en el informe. Un seguimiento periódico de estas incidencias permite medir avances y verificar que las correcciones han sido efectivas. Así, se asegura que la auditoría se centre en validar la información y no en resolver problemas pendientes. Alinear al equipo administrativo y contable El trabajo coordinado entre las áreas administrativas y contables es fundamental. Definir responsabilidades y plazos internos agiliza la recopilación de información y minimiza los errores de comunicación. Realizar reuniones de seguimiento y establecer canales claros de consulta facilita el trabajo en equipo. Además, fomenta un clima de colaboración que repercute positivamente en la calidad y puntualidad de la información presentada. Contar con el apoyo de asesores externos Un acompañamiento profesional, como el que ofrecen especialistas en auditoría obligatoria para empresas, permite identificar áreas de mejora y asegurar el cumplimiento normativo. Además, contar con una visión externa aporta objetividad y experiencia en la resolución de incidencias complejas. Los asesores también pueden actuar como interlocutores con el auditor, evitando malentendidos técnicos. ¿Qué errores debes evitar antes de una auditoría? Evitar fallos recurrentes puede marcar la diferencia en la calidad del informe final. Muchos de estos errores se repiten año tras año y pueden prevenirse con una mínima planificación: Documentación incompleta o desactualizada. Entregar información parcial o no actualizada retrasa la auditoría y genera dudas sobre la fiabilidad de los registros contables. Confusión entre gastos personales y empresariales. Mezclar gastos puede provocar ajustes fiscales y observaciones negativas. Es fundamental mantener cuentas separadas y justificar cada operación. Inconsistencias en impuestos o declaraciones. Diferencias entre las declaraciones fiscales y la contabilidad pueden derivar en sanciones o en la necesidad de presentar rectificaciones. Conclusión: una
Cierre fiscal 2025: cómo anticiparse desde septiembre para evitar riesgos y optimizar resultados
El cierre fiscal 2025 es algo que no debe dejarse nunca para hacerse en el último momento. Prepararlo desde el mes de septiembre permite a cualquier empresa evitar errores que pueden ser muy costosos, optimizar todo lo posible su fiscalidad y, además, llegar al final del ejercicio con una contabilidad que sea clara y sin ninguna sorpresa desagradable. Planificar con esta antelación es algo clave para reducir riesgos y también aprovechar al máximo las oportunidades fiscales. ¿Por qué anticipar el cierre fiscal puede marcar la diferencia? Organizar el cierre fiscal con unos meses de antelación permite controlar la información contable, identificar posibles incidencias y aplicar los beneficios fiscales siempre a tiempo. No es solo cumplir con las obligaciones fiscales de fin de año, sino de adoptar una estrategia que mejore el resultado final que tiene la empresa. Evita errores de última hora y correcciones costosas Dejar el cierre para el mes de diciembre aumenta mucho la probabilidad de cometer errores. Pequeñas omisiones o unos ajustes que estén mal realizados pueden derivar en sanciones, en pagos adicionales o en revisiones internas que consumen tiempo y también recursos. Anticipar la revisión contable del tercer trimestre reduce mucho la presión y, además, permite corregir con calma. Mejora tu posición financiera antes del cierre del ejercicio Una revisión temprana permite optimizar la carga fiscal, ajustar los presupuestos y detectar las deducciones que son aplicables. Si se actúa antes, todavía es posible realizar una serie de movimientos estratégicos que reduzcan mucho el impacto tributario. Aspectos clave a revisar en septiembre para un cierre fiscal eficiente Empezar la revisión en el mes de septiembre ofrece un margen de acción que es suficiente para corregir las desviaciones. La planificación contable de las empresas debe abarcar tanto la parte operativa como la fiscal. Contabilidad al día: revisión de asientos y conciliaciones Una contabilidad que sea muy precisa es la base de un cierre fiscal fiable. En septiembre, es fundamental revisar todos los asientos que haya, comprobar las conciliaciones bancarias y garantizar que la contabilidad refleja una imagen que sea fiel de la empresa. Facturas pendientes y cierre de provisiones Es el momento de verificar los ingresos devengados y los gastos asumidos, así como cerrar provisiones por riesgos o los gastos futuros. Facturas no registradas o que estén mal contabilizadas pueden alterar mucho el resultado. Gestión de activos y amortizaciones El inmovilizado material y el inmaterial es importante que estén siempre actualizados. Revisar la amortización permite detectar errores y ajustar la carga fiscal de una manera correcta. Revisión del IVA, retenciones y otros impuestos periódicos Los impuestos indirectos y las retenciones deben estar siempre bien declaradas. Una verificación que se haga antes del cierre evita sorpresas, regularizaciones y unas posibles sanciones en inspecciones posteriores. Errores comunes en el cierre fiscal que puedes evitar si actúas con antelación Muchas pymes cometen errores comunes en el cierre fiscal que se podrían evitar con una simple revisión que se haga con anterioridad. La prevención fiscal en las empresas no solo ahorra dinero, sino también tiempo y recursos en correcciones posteriores. Anticiparse bien permite trabajar con unos datos que son muy fiables y evitar las tensiones que se producen bastante a última hora. Registrar gastos fuera de plazo Si un gasto se contabiliza tarde, puede perder toda su deducibilidad fiscal y afectar de forma negativa al resultado final del ejercicio. Llevar un control mensual ayuda a prevenirlo. Un seguimiento periódico de facturas y de recibos garantiza que no se va a escapar ninguna partida que sea relevante. No prever ajustes contables o regularizaciones Esperar al último momento para realizar posibles ajustes incrementa mucho el riesgo de cometer errores que son comunes en el cierre fiscal. Planificar con bastante tiempo permite verificar todos los datos, cruzar la información con tranquilidad y regularizar los saldos sin ninguna prisa. Esto lo que asegura es que el balance refleje la realidad financiera de la empresa. Ignorar beneficios fiscales aplicables Existen deducciones y también incentivos que solo se pueden aplicar si se actúa antes del cierre. No identificarlos a tiempo supone perder muchas oportunidades de un posible ahorro fiscal. Un asesor especializado puede detectar estos beneficios y optimizar su uso. Ventajas de cerrar con apoyo profesional Contar con una asesoría contable para pymes especializada, como lo es Ábaco Auditores Consultores, marca muchas diferencias entre un cierre que sea correcto y uno que sea óptimo. Un especialista aporta visión externa, detecta riesgos y propone mejoras fiscales estratégicas. Revisión independiente de riesgos y contingencias Una auditoría preventiva que se hace antes del cierre oficial identifica contingencias legales, fiscales o contables que podrían derivar en bastantes problemas futuros. Este análisis imparcial aporta transparencia y seguridad en la información financiera. Optimización de la carga fiscal Aplicar correctamente deducciones, amortizaciones y beneficios fiscales requiere experiencia y conocimiento actualizado de la normativa. Un especialista puede evaluar la mejor forma de distribuir gastos o inversiones para maximizar ventajas. También asegura que cada decisión cumpla con las obligaciones legales y se sostenga ante cualquier inspección. Confianza ante inspecciones o inversores Un cierre fiscal bien preparado genera seguridad y credibilidad frente a organismos públicos, socios e inversores potenciales. Demuestra profesionalidad y una gestión financiera sólida. Además, aumenta la capacidad de la empresa para acceder a financiación o cerrar acuerdos estratégicos con terceros. Preguntas frecuentes sobre la planificación del cierre fiscal Las dudas sobre el cierre del ejercicio económico son habituales. Aclararlas con tiempo evita decisiones erróneas y mejora la planificación contable de las empresas. ¿Puedo mejorar mi resultado contable si reviso ya en septiembre? Sí. Anticiparse permite corregir errores, optimizar deducciones y ajustar presupuestos antes de que termine el ejercicio. ¿El cierre contable y el fiscal son lo mismo? No. El cierre contable refleja la situación financiera de la empresa, mientras que el fiscal se ajusta a la normativa tributaria y puede requerir ajustes adicionales. ¿Es obligatorio auditar mi empresa antes del cierre? Depende del volumen de negocio y otros
Cómo proteger tu empresa de fraudes digitales este verano (y durante todo el año)
Los fraudes digitales se han convertido en una amenaza diaria para todas las empresas, aunque especialmente para las pymes. Y aunque son un riesgo constante, el verano, en el que hay plantillas reducidas y rutinas cambiantes, aumenta las posibilidades de sufrir ataques como el phishing, el smishing o el acceso indebido a tus cuentas financieras. ¿Por qué aumentan los fraudes digitales en verano? La época estival trae consigo ciertos factores que favorecen bastante la acción de todos los ciberdelincuentes. La falta de personal, los relevos sin unos protocolos que sean claros y una sensación bastante generalizada de relajación se convierten en un cóctel perfecto para que se cometan los fraudes digitales. Menos personal, más vulnerabilidad En vacaciones, hay muchas empresas que operan con unos equipos que son muy reducidos o con un personal suplente. Esta situación, que se suma a algunos cambios de rutina y a un menor número de controles, favorece los errores y también aumenta las posibilidades de que un fraude digital pueda pasar desapercibido. Los ciberdelincuentes no descansan El verano es temporada alta para llevar a cabo posibles ataques de phishing a empresas, intentos de smishing, que son mensajes falsos que buscan obtener datos sensibles, y fraudes a través de la suplantación de la identidad. La ciberseguridad para pymes no puede permitirse despistarse nunca, pero menos aún en esta época del año. Checklist de seguridad digital para tu empresa Prevenir fraudes digitales exige un enfoque que siempre debe ser proactivo y también sistemático. Aquí tienes una lista básica de controles y prácticas bastante recomendadas que deberías revisar o implementar cuanto antes mejor. 1. Revisa quién tiene acceso a tus cuentas bancarias y plataformas sensibles Limita el número de usuarios que pueden acceder a tus cuentas, evita accesos que sean compartidos y revisa los permisos periódicamente para reforzar de esta manera la seguridad bancaria digital. 2. Activa la autenticación en dos pasos (2FA) en todos tus sistemas El 2FA añade una doble capa de seguridad que no deja que un atacante acceda a tu sistema o a tus cuentas con una simple contraseña sin más complicaciones y, por lo tanto, es una medida que es muy efectiva para proteger todas las cuentas bancarias de la empresa y estar más tranquilo. 3. Refuerza la formación interna sobre ciberfraudes Los empleados son la primera línea de defensa que se debe emplear. Invertir en formación para que sepan cómo protegerse del smishing, del phishing y otros fraudes digitales es algo esencial para la empresa. 4. Centraliza y documenta la autorización de pagos Sobre todo en verano, asegúrate de que todas las órdenes de pago y transferencias pasen por un protocolo de validación documentado. 5. Asegura tus dispositivos y redes Los accesos remotos deben hacerse siempre desde redes seguras. Los dispositivos corporativos deben contar con protección y actualizaciones. ¿Qué hacer si tu empresa sufre un fraude digital? Saber reaccionar ante un incidente es tan importante como prevenirlo. Estos son los pasos básicos que debes seguir si detectas un fraude digital o una operación sospechosa. Actúa con rapidez Lo primero es bloquear las cuentas o tarjetas afectadas y cambiar las contraseñas de inmediato. Recoge pruebas y documenta el incidente Guarda correos, capturas de pantalla, mensajes y cualquier detalle relevante. Una buena documentación facilitará la investigación y posibles reclamaciones posteriores. Comunica por escrito al banco Informa de forma oficial a tu entidad bancaria de la operación fraudulenta. Es clave solicitar la devolución. Presenta reclamación formal Si es necesario, presenta una reclamación ante el banco, el Banco de España o incluso por vía judicial. Errores comunes que exponen a las empresas a fraudes Detectar los errores más frecuentes te ayudará a evitar que tu empresa caiga en ellos. “Eso no nos va a pasar a nosotros” El exceso de confianza es uno de los mayores riesgos. Pensar que tu empresa está a salvo puede hacerte bajar la guardia frente a los fraudes digitales. Delegar sin protocolos claros En verano es habitual delegar tareas sin definir bien las responsabilidades o los límites. Esto abre la puerta a errores, malentendidos o incluso fraudes online en verano. Usar redes públicas o dispositivos personales Los accesos desde redes no seguras o dispositivos sin protección exponen tus credenciales y datos corporativos al robo. Claves para mantener la seguridad digital todo el año Los fraudes digitales no son un problema solo de verano. Mantener unas buenas prácticas constantes refuerza la seguridad de tu empresa. Implementa un protocolo interno de verificación de pagos Define procesos claros de validación antes de aprobar cualquier pago o transferencia. Así evitarás errores o manipulaciones internas y externas. Haz revisiones de seguridad semestrales con expertos Las auditorías regulares permiten detectar vulnerabilidades a tiempo. Un experto en auditoría de seguridad informática puede ayudarte a blindar tus sistemas. Mantén actualizado el software y los accesos de todo el equipo Actualizaciones, revisiones de permisos y control de accesos son prácticas básicas para garantizar una seguridad financiera digital sólida. Evalúa tu exposición al riesgo con una auditoría de ciberseguridad o financiera Una auditoría profesional te ofrecerá un diagnóstico realista de tus puntos débiles y te ayudará a establecer un protocolo antifraude en la empresa. ¿Cómo saber si tu empresa está bien protegida? Hacer un autodiagnóstico puede ayudarte a identificar áreas de mejora: ¿Tenéis un protocolo interno frente a fraudes digitales? Si existe y todo el personal lo conoce, estáis mejor preparados ante un ataque. ¿El personal sabe detectar intentos de phishing? La formación básica permite evitar muchos fraudes antes de que ocurran. ¿Hay procesos de validación y trazabilidad en las operaciones sensibles? Si las operaciones pasan siempre por controles claros, reducirás el riesgo de error o fraude. Preguntas frecuentes sobre fraudes digitales y seguridad empresarial En la gestión diaria surgen muchas dudas sobre cómo proteger la empresa frente a los fraudes digitales. ¿Puede el banco negarse a devolver un cargo fraudulento? Solo si demuestra que la empresa actuó con negligencia grave. El Tribunal Supremo ha dictado que, en ausencia de culpa
Cierre fiscal inteligente: cómo prepararte desde septiembre y evitar sustos en diciembre
El cierre fiscal de una empresa no debería ser un maratón a contrarreloj en diciembre. Una buena planificación fiscal que sea desde septiembre te permitirá optimizar los impuestos, revisar la contabilidad con calma y tranquilidad, y evitar errores que luego cuestan tiempo y también dinero. ¿Por qué anticiparse al cierre fiscal es una decisión estratégica? Preparar con antelación el cierre fiscal es recomendable al 100 %, ya que es una estrategia financiera muy inteligente y bastante útil para las empresas. Solo hay que tener en cuenta que permite analizar sin problemas la situación real de la empresa y, de esta manera, tomar decisiones con mucha perspectiva y tranquilidad. Una revisión que sea temprana ayuda a identificar errores contables comunes y a gestionar mejor las provisiones fiscales y amortizaciones. Septiembre: el mes clave para poner orden El último cuatrimestre del año marca el momento ideal para revisar la contabilidad y la fiscalidad de la empresa. Planificar desde septiembre da mucha tranquilidad y ofrece bastante control financiero para las pymes y empresas que quieren cerrar el año sin ningún tipo de sobresalto. Evita los errores del “todo deprisa en diciembre” Dejar el cierre fiscal para diciembre suele provocar fallos evitables. Facturas mal contabilizadas, gastos sin registrar o amortizaciones incorrectas son ejemplos típicos que se repiten año tras año. Checklist fiscal y contable para revisar antes de octubre Hacer una revisión integral antes de octubre permite detectar errores y aprovechar oportunidades fiscales. Un checklist bien aplicado ayuda a tener el control financiero de la pyme y a prevenir errores. Sigue estos consejos sobre el cierre fiscal. Revisión del balance y cuentas anuales El balance refleja la salud económica real de la empresa. Comprobar si existen ajustes pendientes, saldos erróneos o descuadres contables es el primer paso. Es importante asegurarse de que las cuentas anuales recojan fielmente la actividad. Control de amortizaciones y activos fijos Las amortizaciones son una herramienta clave de planificación fiscal para las empresas. Revisarlas ahora permite comprobar si se han aplicado correctamente y valorar si conviene anticipar alguna para reducir la base imponible. Comprobación de provisiones y deterioros Las provisiones fiscales permiten reflejar posibles contingencias. Es recomendable revisar las provisiones por litigios, insolvencias o deterioro de stock para evitar sorpresas después. Gastos deducibles pendientes Los gastos deducibles son una vía legítima de optimización fiscal. Revisar dietas, formación, suministros o servicios asegura que todos estén correctamente contabilizados y declarados. Anticipación de pagos fraccionados y retenciones Los pagos a cuenta y retenciones deben estar correctamente declarados en los modelos tributarios como el 130, 131, 111 o 115. Revisarlos antes de octubre evita errores de liquidación. Errores habituales al preparar el cierre fiscal (y cómo prevenirlos) El final de año está lleno de urgencias, pero muchos de los errores contables comunes pueden evitarse si se actúa con tiempo. Prevenir estos fallos refuerza la estrategia fiscal de fin de año. Esperar a diciembre para revisar la contabilidad Posponer la revisión contable hasta diciembre aumenta las posibilidades de error y deja poco margen de maniobra. No contrastar con el asesor fiscal El cierre fiscal no debería hacerse sin la supervisión de un asesor profesional. Un buen asesoramiento es clave para asegurar que la planificación fiscal de la empresa sea óptima y cumpla con la normativa. No tener en cuenta los efectos financieros El cierre contable y fiscal no solo afecta a la declaración de impuestos. También influye en la tesorería, la financiación y la planificación del ejercicio siguiente. Beneficios de una revisión fiscal anticipada Revisar las cuentas con tiempo da ventajas que van mucho más allá de evitar errores. Es una oportunidad para mejorar la eficiencia fiscal y financiera de la empresa. Mayor capacidad de reacción Al tener margen temporal, la empresa puede hacer ajustes, provisionar gastos o incluso realizar inversiones que mejoren su situación fiscal. Evitar sanciones o requerimientos Los errores contables y fiscales pueden derivar en sanciones económicas o requerimientos de la Agencia Tributaria. Planificación del ejercicio siguiente con mejor información Un cierre limpio y sin errores facilita la planificación estratégica del siguiente ejercicio. Permite arrancar el año nuevo con información clara y sin arrastrar problemas contables. ¿Qué necesitas tener a mano para esta revisión? Antes de empezar, es importante contar con la documentación básica que te permita hacer una revisión eficaz: Extractos bancarios y balances actualizados. Los extractos y balances te permiten comprobar la situación real de la tesorería y las cuentas corrientes. Facturas emitidas y recibidas. Las facturas son la base de la contabilidad. Asegúrate de que todas están registradas correctamente, tanto las emitidas como las recibidas. Libro de amortizaciones. El control de las amortizaciones es esencial para una correcta planificación fiscal de la empresa. El libro de amortizaciones te ayudará a comprobar si están correctamente aplicadas y si puedes anticipar alguna. Modelos tributarios presentados. Revisar los modelos ya presentados permite confirmar que las declaraciones coinciden con la contabilidad. Previsión de ingresos/gastos hasta final de año. Contar con una previsión realista de los ingresos y gastos esperados facilita la toma de decisiones de aquí a diciembre. Ayuda a anticipar impuestos y a ajustar las provisiones necesarias. ¿Necesita tu empresa una auditoría antes de fin de año? Una revisión externa puede ser un aliado estratégico para asegurar la fiabilidad de la contabilidad antes del cierre fiscal. Ventajas de una revisión externa voluntaria Una auditoría o revisión limitada permite detectar errores o inconsistencias a tiempo, sin esperar a la revisión obligatoria. Auditoría limitada vs. auditoría obligatoria Aunque la auditoría obligatoria solo aplica a ciertas empresas, una auditoría limitada puede ser muy útil para las pymes. Permite corregir errores antes de cerrar las cuentas. Preguntas frecuentes sobre el cierre fiscal anticipado Estas son algunas de las dudas más comunes sobre el cierre anticipado y su planificación. ¿Puedo
Transformación sostenible: El Impacto de la nueva Ley de Información Empresarial
La sostenibilidad empresarial es un desafío al que hoy en día se enfrentan todas las compañías. ¿Conoces la Ley de Información Empresarial? Esta norma pretende cambiar el paradigma en toda Europa. En este artículo vamos a analizarla en profundidad y a dar los mejores consejos para que los profesionales puedan empezar a aplicarla con las herramientas adecuadas. ¿Qué es la nueva Ley de Información Empresarial? El 29 de octubre del año 2024 el Consejo de Ministros aprobó y lanzó hacia delante la nueva ley y el Proyecto de Ley de Información Empresarial sobre Sostenibilidad. Esta norma está pensada para fomentar la transparencia sobre el impacto que tienen las empresas en el medio ambiente, así como el impacto social y el de gobernanza. ¿Cómo se pretende hacer esto? Su aplicación será de forma escalonada y cuenta con nuevas estrategias para contar con mucha más información sobre sostenibilidad. Los reportes de la información se van a volver más exigentes que nunca, y las compañías van a estar obligadas a divulgar hasta 1200 datos. A continuación hablamos de a quién afecta esta normativa: Todas las empresas grandes en las que sus activos superen los 25 millones de euros y el importe de la cifra anual de negocios supere los 50 millones. Pequeñas y medianas empresas que coticen, con la excepción de las microempresas y de las PYMEs que cotizan en mercados de crecimiento o alternativos. Filiales y sucursales en España de empresas de terceros países que tengan un volumen de negocio en la Unión Europea superior a 150 millones de euros. Resumen de los puntos clave de la ley En ocasiones, un resumen siempre viene bien, y más cuando hablamos de regulación empresarial. Existirá la verificación independiente de los informes de sostenibilidad. Obligatoriedad de presentar los documentos de forma electrónica y en un único formato. Objetivos y propósitos de la legislación La sostenibilidad y su avance es el objetivo más importante de esta ley. Gracias a la presentación de los documentos en un mismo formato para todos los países miembros lo que se quiere conseguir es contar con una mayor comparabilidad de la información. Además, supone un paso hacia delante muy importante si hablamos de transparencia y de responsabilidad social para las diferentes empresas. El desarrollo sostenible es hoy más importante que nunca y gracias a esta nueva normativa, se podrán entender mejor los factores sociales que impactan en la actividad de las compañías, así como esta actividad afecta a la sociedad y por supuesto, al medio ambiente y al cuidado del planeta. Porque como dice el lema que todos hemos leído o escuchado alguna vez no tenemos planeta B. La sostenibilidad corporativa en el marco legal La sostenibilidad corporativa es un reto al que hoy en día se enfrentan muchas empresas. ¿Hasta qué punto la normativa legislativa va a afectar a las buenas prácticas? Cómo la ley favorece la sostenibilidad empresarial La gestión sostenible será una realidad mucho más firme gracias a esta ley. Se trata de una herramienta decisiva para el futuro y un desafío que las compañías tendrán que afrontar. Pero, ¿cómo favorece esta norma la sostenibilidad? El cambio estructural que va a haber es crucial para el desarrollo de una Europa mucho más verde. Al tener las empresas que informar sobre el impacto del medio ambiente, la sociedad y la gobernanza, el enfoque no solo se vuelve económico, sino también moral. Esto es debido a que tendrán que analizar muchos más factores que antes se pasaban por alto y se busca que esto haga pensar en buenas acciones que puedan tener un impacto positivo y no negativo. La relación entre transparencia y sostenibilidad La transparencia es un factor vital para la sostenibilidad corporativa. ¿Por qué? Las empresas tendrán que adoptar prácticas transparentes para poder comunicar de forma clara a sus colaboradores o clientes lo que están haciendo y construir así, relaciones de total confianza. Esto implica proporcionar una información clara, precisa y sin medias tintas de las operaciones que haga y las decisiones que tome la compañía. Implicaciones para las empresas: desafíos y oportunidades Debemos tener en cuenta que la aplicación de la nueva ley no solo implica desafios importantes para las empresas, sino que también ofrece oportunidades. Al adoptar prácticas sostenibles y contar con total transparencia, el marketing y la comunicación pueden aportar una ventaja competitiva. Hay que tener claro que hoy en día los consumidores buscan colaborar con empresas que respeten el medio ambiente y elegirán a estas por encima de otras de su sector que no lo hagan. Cómo prepararse para el cumplimiento de la Ley de Información Empresarial Aunque su aplicación no será inmediata, es necesario que las empresas a las que afecta esta ley empiecen a prepararse. A continuación hablamos de algunos pasos que hay que seguir y de herramientas clave para su cumplimiento. Pasos para implementar la ley en tu empresa Es vital que las compañías empiecen a recopilar los datos necesarios que van a tener que presentar en los informes de transparencia y sostenibilidad. Contar con auditores acreditados va a ser una gran ayuda, sobre todo, para pequeñas y medianas empresas que no sepan cómo afrontar este proceso. Herramientas y recursos para facilitar el cumplimiento La Inteligencia Artificial va a ser una herramienta muy importante con esta normativa. ¿Por qué? Gracias a ella las empresas contarán con un aliado que pueda automatizar y recopilar una gran cantidad de datos para poder analizarlos y encontrar la mejor manera de cumplir con las exigencias que van a tener en un futuro cercano. Con la IA será posible detectar irregularidades de forma sencilla, Hacia una gestión empresarial más responsable y sostenible Como hemos comentado, la sostenibilidad empresarial ya no solo es un deseo, es una necesidad que todas las compañías deben tener en cuenta y que, desde ahora, está regulado con la Ley de Información Empresarial. En Ábaco Auditores Consultores contamos con los mejores profesionales para
Cierre contable y fiscal: guía práctica para arrancar 2025 sin contratiempos
El cierre contable de 2024 como el de cualquier otro año puede suponer un problema que implique muchos quebraderos de cabeza. Pero, para eso estamos nosotros aquí. En este artículo vamos a analizar y a hablar de los pasos que hay que llevar a cabo para cerrar el ejercicio del año sin inconvenientes. ¡Empezamos! ¿Qué es el cierre contable y fiscal y por qué es tan importante? El cierre contable anual se trata de un proceso que deben realizar tanto profesionales como empresas para contar con un cálculo final en el que estén la declaración de los ingresos que haya habido este año, así como los gastos y los beneficios. Pero, ¿por qué importa tanto hacerlo bien y seguir todos los pasos? Porque es el proceso que va a marcar la cantidad de impuestos que la persona o compañía va a tener que pagar a la administración tributaria. Fechas y plazos clave para el cierre contable y fiscal 2024 A la hora de realizar el cierre contable hay fechas importantes que hay que tener marcadas en el calendario, de esta forma, no habrá problemas de incumplimiento de plazos o falta de entrega de documentos. Apunta estas fechas para tu cierre contable del año. 20 de enero: se presentan los modelos de retenciones en los que hay que tener perfectas las partidas de gastos que deben coincidir con las cifras que se han declarado en los resúmenes del año. 30 de enero: presentación de declaraciones de IVA, 31 de marzo: los administradores de la sociedad están obligados a formular en máximo 3 meses las cuentas anuales, el informe de gestión y la propuesta de aplicación del resultado. Pasos imprescindibles para realizar el cierre contable 2024 ¿Qué pasos hay que realizar para llevar a cabo las obligaciones fiscales del cierre de año? Tenerlos claros va a marcar que el ejercicio del año sea correcto o no. Por ello, vamos a detallar en este apartado los pasos que no te puedes saltar para llevar a cabo un cierre fiscal con éxito. Revisión de balances y cuentas anuales La revisión es fundamental para la planificación fiscal y en ella, están incluídos los balances de revisión y los mayores contables. De esta manera, podrás estar seguro que que las cifras que tienes son las correctas. Para ello vas a tener que revisar cada cuenta y comprobar que no haya ningún tipo de diferencia o discrepancia. Conciliación de cuentas bancarias y partidas pendientes Para cerrar el año tendrás que hacer un balance de sumas y saldos, este paso es uno de los más importantes. Tendrás que revisar las sumas de lo que debes y el haber de todas las cuentas que tienes a tu nombre. ¿Qué es lo más importante? Que los saldos coinciden con lo que has descrito en tu libro de contabilidad. Amortizaciones y ajustes contables necesarios En este caso, toca realizar los ajustes por conceptos de amortización tanto de activos fijos como de provisiones que hay que tener en cuenta para cumplir con la normativa. Cómo preparar el cierre fiscal del ejercicio 2024 paso a paso ¿Se puede ir preparando durante el año el cierre contable y fiscal? Por supuesto, vamos a hablarte de la planificación y de los pasos qué debes seguir para que a final de año no tengas que agobiarte y hacerlo todo corriendo. Anticipate al cierre: lo más importante es que lleves la contabilidad al día, así, solo tendrás que repasarla cuando acabe el año. Mantén tu información contable y fiscal completamente actualizada. El cierre del IVA con fecha límite del 30 de enero es un proceso que debes tener en cuenta y que hay que preparar con tiempo. Mantente atento a las declaraciones informativas. Realiza una revisión de la contabilidad poniendo hincapié en la aplicación del principio de devengo. Ajustes fiscales: cuando el cierre contable esté hecho se podrá realizar el cierre fiscal. Errores comunes en el cierre contable y fiscal y cómo evitarlos Todo el mundo puede cometer algún tipo de error y más cuando hablamos de contabilidad, conocer los más comunes te va a ayudar a prevenirlos y a estar atento para no caer en ellos. Hablamos de ellos a continuación. Atribución de cuentas incorrectas: suele ser uno de los fallos más habituales. Lo que normalmente pasa es que la persona o empresa considera una partida de activo corriente a una que no lo es. Hay que consultar siempre el Plan General de Contabilidad para que esto no pase. Olvidarse de registrar movimientos: esto sucede tanto con pagos como con cobros, si todas las facturas no constan es muchísimo más complicado poder cerrar el año de forma fácil. Por eso, debe haber una actualización continua de las cuentas. No recordar las amortizaciones: contabilizar mal las amortizaciones o olvidarse de ellas es mucho más común de lo que pensamos. Preguntas comunes sobre el cierre contable y fiscal Vamos a intentar responder a las dudas frecuentes que suele tener todo el mundo sobre este ejercicio: ¿Hasta qué fecha se puede hacer el cierre contable y fical? Si el ejercicio social coincide con el año natural, es hasta el 31 de marzo. Si no es así, son 3 meses desde que acaba el ejercicio. ¿La deuda a largo y a corto plazo es correcta? La deuda que hay que afrontar en el nuevo año es diferente a la del anterior. Hay que tenerlo en cuenta para realizar los traspasos a corto plazo de las deudas que haya a largo plazo. ¿Qué hacer si todo es correcto? Una vez se hayan realizado todos los pasos y haber comprobado que todo está bien se realizará el cierre contable de forma automática. Prepárate para un 2025 organizado y sin contratiempos Ahora ya cuentas con toda la información para realizar un cierre contable de 2024 perfecto y sin inconvenientes. Debes tener en cuenta que es fundamental la planificación fiscal para que el nuevo ejercicio del